Свързаните таблици в Power Pivot имат ясно предимство пред други типове импортирани данни, тъй като незабавно реагират на промените в изходните данни в работната книга. Ако промените данните в една от таблиците в работната книга, свързаната таблица в модела на данни на Power Pivot автоматично се променя. Интерактивността в реално време, която получавате със свързаните таблици, е особено полезна, ако правите чести промени в данните си.
Недостатъкът на свързаните таблици е, че изходните данни трябва да се съхраняват в същата работна книга като модела на данни на Power Pivot. Това не винаги е възможно. Ще срещнете много сценарии, при които трябва да включите данни от Excel във вашия анализ, но тези данни се намират в друга работна книга. В тези случаи можете да използвате съветника за импортиране на таблици на Power Pivot, за да се свържете с външни файлове на Excel.
Отворете прозореца на Power Pivot и щракнете върху командния бутон От други източници в раздела Начало. Това отваря диалоговия прозорец Съветник за импортиране на таблица, показан тук. Изберете опцията Excel File и след това щракнете върху бутона Напред.
Отворете съветника за импортиране на таблици и изберете файл на Excel.
Съветникът за импортиране на таблици изисква цялата информация, която му е необходима, за да се свърже с вашата целева работна книга.
Предоставете основната информация, необходима за свързване с целевата работна книга.
На този екран трябва да предоставите следната информация:
- Име на приятелска връзка: В полето Име на приятелска връзка вие посочвате собственото си име за външния източник. Обикновено въвеждате име, което е описателно и лесно за четене.
- Път до файла в Excel: Въведете пълния път на вашата целева работна книга на Excel. Можете да използвате бутона Преглед, за да търсите и изберете работната книга, от която искате да изтеглите.
- Използвайте първия ред като заглавки на колони: В повечето случаи вашите данни в Excel ще имат заглавки на колони. Поставете отметка в квадратчето до Използване на първия ред като заглавки на колони, за да сте сигурни, че заглавките на колоните ви се разпознават като заглавки при импортиране.
След като въведете цялата подходяща информация, щракнете върху бутона Напред, за да видите следващия екран, показан тук. Виждате списък с всички работни листове в избраната работна книга на Excel. В този случай имате само един работен лист. Поставете отметка до работните листове, които искате да импортирате. Колоната Friendly Name ви позволява да въведете ново име, което ще се използва за препратка към таблицата в Power Pivot.
Изберете работните листове за импортиране.
Когато чете от външни файлове на Excel, Power Pivot не може да идентифицира отделни обекти на таблица. В резултат на това можете да изберете само цели работни листове в съветника за импортиране на таблици. Имайки това предвид, не забравяйте да импортирате работни листове, които съдържат един диапазон от данни.
Можете да използвате бутона Визуализация и филтриране, за да филтрирате нежелани колони и записи, ако е необходимо. В противен случай продължете със съветника за импортиране на таблица, за да завършите процеса на импортиране.
Както винаги, не забравяйте да прегледате и създадете връзки с всички други таблици, които сте заредили в модела на данни на Power Pivot.
Зареждането на външни данни на Excel не ви дава същата интерактивност, която получавате с свързаните таблици. Както при импортирането на таблици на база данни, данните, които носите от външен файл на Excel, са просто моментна снимка. Трябва да опресните връзката за данни, за да видите всички нови данни, които може да са добавени към външния файл на Excel.