Зареждане на данни в Power Pivot от външни файлове на Excel

Свързаните таблици в Power Pivot имат ясно предимство пред други типове импортирани данни, тъй като незабавно реагират на промените в изходните данни в работната книга. Ако промените данните в една от таблиците в работната книга, свързаната таблица в модела на данни на Power Pivot автоматично се променя. Интерактивността в реално време, която получавате със свързаните таблици, е особено полезна, ако правите чести промени в данните си.

Недостатъкът на свързаните таблици е, че изходните данни трябва да се съхраняват в същата работна книга като модела на данни на Power Pivot. Това не винаги е възможно. Ще срещнете много сценарии, при които трябва да включите данни от Excel във вашия анализ, но тези данни се намират в друга работна книга. В тези случаи можете да използвате съветника за импортиране на таблици на Power Pivot, за да се свържете с външни файлове на Excel.

Отворете прозореца на Power Pivot и щракнете върху командния бутон От други източници в раздела Начало. Това отваря диалоговия прозорец Съветник за импортиране на таблица, показан тук. Изберете опцията Excel File и след това щракнете върху бутона Напред.

Зареждане на данни в Power Pivot от външни файлове на Excel

Отворете съветника за импортиране на таблици и изберете файл на Excel.

Съветникът за импортиране на таблици изисква цялата информация, която му е необходима, за да се свърже с вашата целева работна книга.

Зареждане на данни в Power Pivot от външни файлове на Excel

Предоставете основната информация, необходима за свързване с целевата работна книга.

На този екран трябва да предоставите следната информация:

  • Име на приятелска връзка: В полето Име на приятелска връзка вие посочвате собственото си име за външния източник. Обикновено въвеждате име, което е описателно и лесно за четене.
  • Път до файла в Excel: Въведете пълния път на вашата целева работна книга на Excel. Можете да използвате бутона Преглед, за да търсите и изберете работната книга, от която искате да изтеглите.
  • Използвайте първия ред като заглавки на колони: В повечето случаи вашите данни в Excel ще имат заглавки на колони. Поставете отметка в квадратчето до Използване на първия ред като заглавки на колони, за да сте сигурни, че заглавките на колоните ви се разпознават като заглавки при импортиране.

След като въведете цялата подходяща информация, щракнете върху бутона Напред, за да видите следващия екран, показан тук. Виждате списък с всички работни листове в избраната работна книга на Excel. В този случай имате само един работен лист. Поставете отметка до работните листове, които искате да импортирате. Колоната Friendly Name ви позволява да въведете ново име, което ще се използва за препратка към таблицата в Power Pivot.

Зареждане на данни в Power Pivot от външни файлове на Excel

Изберете работните листове за импортиране.

Когато чете от външни файлове на Excel, Power Pivot не може да идентифицира отделни обекти на таблица. В резултат на това можете да изберете само цели работни листове в съветника за импортиране на таблици. Имайки това предвид, не забравяйте да импортирате работни листове, които съдържат един диапазон от данни.

Можете да използвате бутона Визуализация и филтриране, за да филтрирате нежелани колони и записи, ако е необходимо. В противен случай продължете със съветника за импортиране на таблица, за да завършите процеса на импортиране.

Както винаги, не забравяйте да прегледате и създадете връзки с всички други таблици, които сте заредили в модела на данни на Power Pivot.

Зареждането на външни данни на Excel не ви дава същата интерактивност, която получавате с свързаните таблици. Както при импортирането на таблици на база данни, данните, които носите от външен файл на Excel, са просто моментна снимка. Трябва да опресните връзката за данни, за да видите всички нови данни, които може да са добавени към външния файл на Excel.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]