Конфигурирането на вашата библиотека да използва работен поток в SharePoint 2010 решава само част от проблема. Ако не сте конфигурирали библиотеката си да стартира автоматично, тогава някой трябва ръчно да стартира работния процес.
Ръчно стартирайте работен поток, като следвате тези стъпки:
Прегледайте елемента, който искате да бъде одобрен, щракнете върху падащия списък и изберете Работни потоци.
Виждате страницата Workflows за тази библиотека или списък.
Под Стартиране на нов работен поток изберете работния процес за одобрение, който искате да стартирате.
Формулярът за иницииране на работния поток се показва, попълнен със стойностите по подразбиране, посочени по време на конфигурацията на работния поток; можете да приемете настройките по подразбиране или да ги промените.
Можете да персонализирате тези формуляри или да създавате изцяло нови формуляри, за да отговорят на нуждите на вашия бизнес процес, като използвате InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 и Visual Studio 2010. Комбинацията от инструменти, от които се нуждаете, зависи от това колко усъвършенстван трябва да бъде вашият работен процес.
Щракнете върху бутона Старт.
Задача на работния поток се създава в посочения списък със задачи и се присвоява на първия одобряващ. Ако сигналите по имейл са активирани, на това лице се изпраща имейл с връзка към елемента, инструкции и връзка към свързаната задача. Заявителят също получава имейл, указващ, че задачата е стартирана, както и връзка към елемента и страницата за състоянието на работния процес.