Microsoft предлага SharePoint през интернет в продукт, наречен SharePoint Online. С SharePoint Online Microsoft се грижи за всички тежки дейности. За да стартира SharePoint, някой трябва да закупи и настрои сървърите и да инсталира операционната система, базите данни, уеб сървъра и сървъра на SharePoint. Всичко това трябва да се направи в специална климатична стая, наречена център за данни.
Центърът за данни трябва да бъде защитен и излишен. В крайна сметка, какво ще стане, ако се случи бедствие и компютрите на центъра за данни в центъра за данни - или по-лошо, самият център за данни - бяха унищожени? И накрая, цялата настройка трябва да бъде мащабируема, така че когато повече потребители започнат да използват SharePoint за критични бизнес процеси, сървърите и сайтовете могат да се справят с добавеното натоварване.
И това не е краят – след като всичко е направено и работи, някой все още трябва да управлява всички актуализации и да поддържа гладко тананика на сървърите.
С хоствано решение вие или вашата организация плащате на някой друг да направи всичко това вместо вас, а вие просто използвате крайния продукт, SharePoint. С SharePoint Online, Microsoft продава своята платформа SharePoint като услуга, така че действителните сървъри и софтуер работят в нейните центрове за данни, управлявани и поддържани от нейните служители.
Вие, като клиент на Microsoft, се свързвате с тази управлявана версия на SharePoint през защитен канал в Интернет и я използвате за разработване на бизнес решения на платформата SharePoint.
Microsoft не е единствената компания, която предлага SharePoint през Интернет. Други компании, като Fpweb.net , също предлагат SharePoint през Интернет. SharePoint Online е търговската марка за предлагането на Microsoft.
SharePoint Online е, когато Microsoft управлява SharePoint в своите центрове за данни и вие имате достъп до него през интернет. SharePoint On Premise е, когато вашите местни ИТ гурута управляват SharePoint във вашия фирмен център за данни.