Mail Merge е функция в Word 2007, която ви позволява да вземете един документ, като писмо, да разбъркате списък с имена и данни и да комбинирате (слиете ) всичко в краен набор от документи, всеки от които е персонализиран и почти лично. Можете също така да обединявате имейл съобщения, пликове, етикети и списъци с информация.
Очевидно е, че Mail Merge е полезно нещо, но преди да се потопите в процеса, може да ви е полезно да се запознаете със следните термини:
Основен документ: Това е писмото на формуляра, документът, който съдържа различните места за попълване на празните места. Но той започва точно като всеки друг документ в Word, пълен с форматиране, номера на страници или всичко друго, което искате да добавите.
Списък с адреси: Информацията, която използвате за създаване на персонализирани букви, се съхранява във вид файл на база данни - по същество списък с имена и други данни. Това са тези имена и такива, които се обединяват с основния документ, за да образуват отделни персонализирани букви. Ако планирате да правите сливане на поща като част от обичайната си рутина, искате да създадете списък с адреси, който можете да използвате отново и отново.
Полета: Това са елементите за попълване на празните места в основния документ. Всяко поле представлява елемент от списъка с адреси, информационен бит. Съдържанието на полето преминава от списъка с адреси в основния документ, където се появяват данните на полето (след обединяване). Полетата са това, което прави възможно сливането на пощата.
Да накараме тези три неща да работят заедно е същността на Mail Merge. В Word 2007 инструментите за това се намират в раздела Пощенски съобщения.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
