В Microsoft Office Excel 2007 работният лист се състои от мрежа от колони и редове, които образуват клетки. Въведете три типа данни в клетките: етикети, стойности и формули.
-
Етикетите (текст) са описателни части от информация като имена, месеци или други идентифициращи статистически данни и обикновено включват азбучни знаци.
-
Стойностите (числата) обикновено са необработени числа или дати.
-
Формулите са инструкции за Excel за извършване на изчисления.
За да въведете данни в клетка в Excel 2007, изберете клетката, въведете данните и натиснете Enter. Excel премества курсора на клетката надолу с една клетка. Можете също да щракнете върху бутона Enter (отметката) в лентата с формули, за да въведете данни. Отметката се появява само когато сте в процес на въвеждане (или редактиране) на данни.
Ако искате да преместите курсора на клетката една клетка надясно след въвеждане на данни, натиснете Tab или клавиша със стрелка надясно (вместо Enter), за да завършите въвеждането.
Как Excel подравнява данните (по подразбиране - можете да ги промените по-късно) зависи от това какъв тип данни са:
-
Етикет: Excel подравнява текста от лявата страна на клетката. Ако текстът е твърде широк, за да се побере, Excel разширява тези данни над ширината на клетката, ако следващата клетка е празна. Ако следващата клетка не е празна, Excel показва само достатъчно текст, за да пасне на ширината на клетката. Разширяването на колоната показва допълнителен текст.
-
Цяла стойност: Ако данните са цяла стойност, като 34 или 5763, Excel подравнява данните към дясната страна на клетката.
-
Стойност с десетичен знак: Ако данните са десетична стойност, Excel подравнява данните към дясната страна на клетката, включително десетичната запетая, с изключение на крайната 0. Например, ако въведете 246,75, тогава се показва 246,75; ако обаче въведете 246.70, се показва 246.7. Можете да промените външния вид на дисплея, ширината на колоната и подравняването на данните.
-
Дата: Ако въведете дата, като 12/16, 16 декември или 16 декември, Excel автоматично връща 16 декември в клетката, но лентата с формули показва 16/12/2008.
Excel разпознава датите, когато ги въведете в познат формат.
Ако дадена стойност се показва като научна нотация (като 1.2345E+11) или цифри (######), това означава, че стойността е твърде дълга, за да се побере в клетката. Трябва да разширите колоната.