Запознаване с изгледите в Outlook 2007

В Outlook 2007 всеки модул на Outlook има своя собствена селекция от изгледи. Всеки тип изглед е организиран така, че да направи конкретна характеристика на вашата информация очевидна от пръв поглед. Можете да промените начина, по който разглеждате изглед, като сортирате, филтрирате или групирате. Не можете да сбъркате с изгледите, защото можете лесно да създавате нови изгледи, ако старите се объркат. Така че не се колебайте да експериментирате.

Не е нужно да правите нищо, за да видите изглед; Outlook винаги показва изглед. На мнение е нещо, което се заема по-голямата част на екрана през повечето време. Повечето хора дори не знаят, че имат избор от изгледи на Outlook; те просто използват изгледите, които се показват при първия път, когато използват Outlook. Така че сега сте една крачка пред играта.

Всеки изглед има име, което можете да видите на няколко различни места:

• Когато щракнете върху бутона Организиране и изберете Използване на изгледи, името на текущия изглед се маркира.

• Понякога списъкът с наличните изгледи се появява в навигационния екран.

• Ако всичко друго не помогне, вижте менюто Текущ изглед, където се появява знак до името на текущия изглед.

За да видите менюто Текущ изглед, изберете Изглед –> Текущ изглед. Менюто Текущ изглед изброява всички изгледи, налични в текущия модул.

Изглед на таблица/списък

Всички модули съдържат някаква версия на изгледа на таблицата — правоъгълник, съставен от редове и колони. Някои менюта на Outlook също се отнасят към тази подредба като изглед на списък. И в двата случая, ако създадете нов елемент (като добавите нова задача към вашия списък със задачи, например), нов ред се появява в изгледа на таблицата. Виждате един ред за всяка задача в изгледа на таблицата.

Имената на изгледите на таблица често съдържат думата Списък, както е в прост списък, телефонен списък или просто списък. Думата Списък означава, че образуват обикновена ванилова маса с артикули, точно като списък с хранителни стоки. Други имена на изглед на таблица започват с думата От, което означава, че елементите в изгледа са групирани по определен тип информация, като тип запис или име на контакт.

Изглед на икони

Изгледът на икони е най-простият изглед - просто куп икони с имена, събрани заедно на екрана. Единствените изгледи на икони, които идват с Outlook, са за преглед на бележки и папки с файлове. Изгледът на икони не показва много информация и някои хора го харесват по този начин. Можете лесно да превключите към друг изглед, ако някога трябва да видите повече.

Изглед на хронологията

Изгледът на хронологията ви показва набор от малки икони, подредени по екрана. Иконите по-високо на екрана представляват създадени елементи или задачи, започнали по-рано през деня. Иконите по-вляво са създадени на по-ранна дата.

Времевата линия в модула Tasks също чертае линия, която представлява продължителността на времето, необходимо за изпълнение на задача, ако сте посочили нейното начално и крайно време.

Изгледът на времевата линия включва четири бутона на лентата с инструменти, които ви позволяват да промените продължителността на времето, което искате да прегледате:

• днес

• Ден (не е задължително днес)

• седмица

• месец

Както можете във всички други настройки за изглед, можете да щракнете, за да се придвижите между еднодневни и седемдневни изгледи и обратно. (Това е като смяна на телевизионни канали, но не е нужно да спорите кой получава дистанционното.)

Изглед на карти

Изгледът на карти е предназначен за модул Контакти. Всеки елемент за контакт получава свой собствен малък блок информация. Всеки малък блок показва малко или много информация за артикула, в зависимост от вида на картата.

Изгледът на карти ви показва само няколко елемента наведнъж, защото картите са толкова големи. За да намерите име в списъка си с контакти, въведете първата буква от името, под което е регистриран контактът ви. Преди да се усетите, виждате адресната карта на този човек. Също така, бъдете последователни с реда на имената: Винаги поставяйте първото име (или последното), когато въвеждате контакт.

Изглед за ден/седмица/месец

Изгледът ден/седмица/месец е проектиран специално за календара. Подобно на изглед на времевата линия, този изглед добавя бутони за ден, работна седмица, седмица и месец към лентата с инструменти, което ви позволява лесно да превключвате между изгледи. Всички тези изгледи показват и месечен календар. Можете да щракнете върху всяка дата в този календар, за да превключите изгледа си към тази дата.