Запитване на таблица на база данни на Access в Excel 2007

Excel 2007 може да импортира данни от таблица на база данни на Access 2007 в работен лист, процес, известен като правене на заявка за външни данни . След импортиране на данните в Excel, можете да използвате бутоните за филтриране, прикрепени към различните полета, за да сортирате и филтрирате данните като в таблица на Excel.

За да направите заявка за външни данни към таблица на база данни на Access 2007, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху бутона за команда От Access в групата Получаване на външни данни в раздела Данни.

Excel отваря диалоговия прозорец Избор на източник на данни.

Базите данни, създадени и поддържани с Access, не са, разбира се, единствените външни източници на данни, върху които можете да извършвате заявки за външни данни. За да импортирате данни от други източници, щракнете върху бутона От други източници в раздела Данни, за да отворите падащо меню с няколко други опции.

Изберете файла на базата данни на Access, съдържащ таблицата, която искате да импортирате, и след това щракнете върху Отвори.

Появява се диалоговият прозорец Избор на таблица (освен ако базата данни не съдържа само една таблица).

Изберете името на таблицата с данни на Access, която искате да импортирате в работния лист, и щракнете върху OK.

Появява се диалоговият прозорец Импортиране на данни.

Посочете как и къде да импортирате данните за достъп в диалоговия прозорец Импортиране на данни.

Изберете желаните опции в диалоговия прозорец Импортиране на данни.

Този диалогов прозорец съдържа следните бутони с опции:

• Таблица, за да импортирате данните в таблицата с данни на Access в таблица на Excel в текущия или в нов работен лист.

• Отчет за обобщена таблица, за да импортирате данните в таблицата с данни на Access в нова обобщена таблица, която можете да конструирате с данните на Access.

• Обобщена диаграма и отчет за обобщена таблица, за да импортирате данните в таблицата с данни на Access в нова обобщена таблица с вградена обобщена диаграма, която можете да конструирате с данните на Access.

• Съществуващ работен лист (по подразбиране), за да се импортират данните в таблицата с данни на Access в текущия работен лист, започвайки от адреса на текущата клетка.

• Нов работен лист, за да импортирате данните в таблицата с данни на Access в нов работен лист, който е добавен в началото на работната книга.

Щракнете върху OK.

Импортираните данни от посочената таблица на Access се появяват в работния лист.

Работен лист след импортиране на таблица с данни на Access.

Excel съхранява списък с всички заявки за външни данни, които правите, така че да можете да ги използвате повторно за импортиране на актуализирани данни от друга база данни или уеб страница. За да използвате повторно заявка, щракнете върху бутона Съществуващи връзки в раздела Данни, за да отворите диалоговия прозорец Съществуващи връзки. Щракнете върху името на заявката за повторение и щракнете върху Отвори.