Запазете съобщение от Microsoft Outlook 2019 като файл

Можете да създадете или получите имейл съобщение в Microsoft Outlook 2019, което е толкова прекрасно (или ужасно), че просто трябва да го запазите. Може да се наложи

• Отпечатайте съобщението и го покажете на някой друг.
• Запазете го на диск.
• Изпратете (експортирайте) го в програма за настолно публикуване.

За да запишете съобщение като файл, следвайте тези стъпки:

1. В модула Mail, с отворено съобщение, изберете раздела Файл на лентата и след това изберете Save As (или натиснете F12).

Отваря се диалоговият прозорец Запиши като.

2. Използвайте навигационния панел от лявата страна на диалоговия прозорец Запиши като, за да изберете устройството и папката, в която искате да запишете файла.

По подразбиране Outlook първоначално избира вашата папка Документи, но можете да запишете съобщението на всяко устройство и във всяка папка, която искате.

3. Щракнете върху текстовото поле Име на файл и въведете името, което искате да дадете на файла.

Въведете всяко име, което желаете; ако въведете име на файл, което Outlook не може да използва, той отваря прозорец, който ви казва, че името на файла не е валидно.

4. Щракнете върху триъгълника в края на полето Save as Type, както е показано, и изберете Text Only като ваш тип файл.

Имате няколко типа файлове, от които да избирате, но файловият формат „Само текст“ се чете най-лесно от други приложения. Различните опции за типов файл са:

• Само текст (*.txt): Много прост файлов формат, който премахва цялото форматиране на съобщението. Както подсказва името, той запазва само текста на съобщението.
• Шаблон на Outlook (*.oft): Този формат е за запазване на съобщение, което искате да използвате многократно в Outlook. Той запазва форматирането на съобщението, както и всички прикачени файлове.
• Формат на съобщението в Outlook (*.msg): Този формат запазва цялото форматиране и прикачени файлове на съобщението, но може да се чете само от Outlook.
• Формат на съобщения в Outlook – Unicode (*.msg): Това е същото като предишния файлов формат, но използва международни знаци, които могат да се четат от версии на Outlook, които използват различни езици. Това е настройката по подразбиране на Outlook.
• HTML (*.htm или *.html): Това записва съобщение във файлов формат, който може да се показва в уеб браузър (като Edge или Firefox) или всяко друго приложение, което може да показва HTM или HTML файлове (като Word) . Прикачените файлове не се запазват, но форматирането на съобщението се запазва. В допълнение към запазването на копие на съобщение с разширението на HTM файла, се създава отделна папка, която съдържа поддържащи файлове, от които HTM файлът се нуждае.
• MHT файлове (*.mht): Това е същото като HTML файловия формат, с изключение на това, че не се създава допълнителна папка, тъй като цялото съдържание се съхранява в един файл. Приложенията, които могат да показват HTM и HTML файлове, също трябва да могат да показват MHT файлове.

5. Щракнете върху бутона Save (или натиснете Enter).

Съобщението се запазва в папката, която сте посочили в стъпка 2.

Диалоговият прозорец Запиши като.