Запазете персонализирани функции от Excel VBA във файлове с добавки

За да можете да пропуснете името на файла от персонализираните функции, които създавате в Excel 2013, когато ги въвеждате директно в клетка, трябва да запишете файла на работната книга, който ги съдържа, като специален файл с добавка.

Единственото ограничение за дефинираните от потребителя функции, които запазвате като част от обикновен файл с работна книга или файла с персонална работна книга с макроси, е, че когато ги въвеждате директно в клетка (без да използвате диалоговия прозорец Вмъкване на функция), трябва да предговорите имената на техните функции с техните имена на файлове.

За да конвертирате работна книга, съдържаща дефинираните от потребителя функции, които искате да можете да въвеждате в работни листове без имената им на файлове, следвайте тези стъпки:

1 Щракнете върху бутона Показване в раздела Изглед и след това изберете ЛИЧНО, последвано от OK.

Това действие разкрива ЛИЧНАТА работна книга, в която сте запазили дефинираните от потребителя функции в Excel.

2Натиснете Alt+F11 или щракнете върху командния бутон на Visual Basic в раздела Разработчик или натиснете Alt+LV.

Това действие отваря прозореца на редактора на Visual Basic с файла на работната книга, съдържащ дефинираните от потребителя функции, избрани в прозореца Project Explorer. Сега искате да настроите защита за тази работна книга, така че никой освен вас да не може да променя съдържанието й.

3Изберете Tools→VBAProject Properties от лентата с менюта на Visual Basic Editor.

Това действие отваря диалоговия прозорец VBAProject — Свойства на проекта с раздел Общи и Защита.

4Щракнете върху раздела Защита и след това поставете отметка в квадратчето Заключване на проект за преглед.

Поставянето на отметка в това квадратче за отметка не позволява на други потребители да преглеждат персонализираните функции, така че да не могат да правят промени в тях. След това добавяте парола, която им пречи да премахнат състоянието на защита на изгледа.

5Щракнете върху текстовото поле Password, въведете паролата там и след това щракнете върху текстовото поле Confirm Password и въведете отново паролата точно както сте я въвели в текстовото поле по-горе, преди да щракнете върху OK.

Сега сте готови да се върнете към работния лист, където трябва да добавите заглавие и описание за новия файл с добавка.

6 Щракнете върху бутона Преглед на Microsoft Excel в началото на стандартната лента с инструменти.

Това действие ви връща към работния лист в Excel. Преди да запишете работната книга като добавка, трябва да добавите заглавие за дефинираните от потребителя функции, които съдържа. (След това тази информация се появява в диалоговия прозорец Добавки всеки път, когато изберете файла с добавки.)

7 Изберете Файл→ Информация.

Excel 2013 показва екрана с информация за работната книга в изгледа Backstage. Тук въвеждате кратко име на добавката в полето Заглавие и по-дълго описание на нейните персонализирани функции.

8Щракнете върху текстовото поле Заглавие и въведете описателно заглавие за добавката, след което щракнете върху опцията Запиши като в менюто в изгледа Backstage.

Това действие отваря екрана Запиши като, където в момента е избрана папката XLSTART.

9Щракнете върху XSTART под Текуща папка в десния панел.

Excel отваря диалоговия прозорец Запиши като, където трябва да промените типа на файла на Excel Add-In (*.xlam) и след това да посочите името на файла (към което Excel автоматично добавя разширението на .xlam файлово име), под което да го запишете.

10 Щракнете върху изскачащия бутон Save as Type и след това изберете Excel Add-In като тип.

Щракнете върху комбинираното поле Име на файла и направете всички необходими промени в името на файла (без да променяте разширението .xlam на името на файла), преди да щракнете върху бутона Запиши.

След като запазите работната си книга като файл с добавка, сте готови да активирате добавката, за да можете да въведете нейните дефинирани от потребителя функции във всеки работен лист.

11 Изберете Файл→Опции→Добавки или натиснете Alt+FTAA.

Щракнете върху бутона Отиди в долната част на раздела Добавки, след като проверите дали добавките на Excel се показват на бутона Управление на падащия списък.

Това действие отваря диалоговия прозорец Добавки, показващ имената на всички налични добавки. Сега трябва да добавите името на новата си добавка към този списък.

12 Щракнете върху името на вашия нов файл с добавка в списъка Преглед и след това щракнете върху OK.

Това действие затваря диалоговия прозорец Преглед и ви връща в диалоговия прозорец Добавки, в който сега се изброява вашия нов файл с добавки. Сега всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че квадратчето за отметка пред името на новата добавка (което показва заглавието и описанието, което сте дали на добавката в долната част на диалоговия прозорец за добавки) е избрано преди да щракнете върху OK.

13 Поставете отметка в квадратчето пред името на новата добавка и след това щракнете върху OK.

Веднага след като щракнете върху OK, Excel затваря диалоговия прозорец с добавки и ви връща в прозореца на VBA редактора. След това можете да изберете бутона Запиши (Ctrl+S), последван от бутона Преглед на Microsoft Excel (Alt+F11) в стандартната лента с инструменти на VBA. Когато се върнете в ЛИЧНАТА работна книга, можете да я скриете отново, като щракнете върху бутона Скриване в раздела Преглед (Alt+WH)