Мениджърът на проекти не винаги е най-висшият авторитет в проекта. Често тази роля принадлежи на този, който управлява мениджъра на проекта - включително, вероятно, членове на висшето ръководство. По-скоро ръководителят на проекта е човекът, който гарантира, че аспектите на проекта са интегрирани и поема практическа отговорност за успехи, както и за неуспехи.
На език за управление на проекти, лицето, което подкрепя (и финансира) проект, е спонсорът на проекта . Въпреки че ръководителят на проекта може да работи за спонсора на проекта, проектът често има и клиент — извън собствената компания на ръководителя на проекта или в нея — за когото се произвежда крайният продукт.
Мениджърът на проекта управлява тези основни части от проекта:
-
Обхват: Определете и организирайте цялата работа, която трябва да бъде извършена, за да се изпълни мисията на проекта и да се създадат резултати.
-
График: Този елемент, който създавате, като работите с Project, включва прогнозните стъпки и свързаните с тях времеви интервали за постигане на целта на проекта.
-
Ресурси: Присвояване на ресурси и проследяване на техните дейности по проекта, както и разрешаване на конфликти на ресурсите и изграждане на консенсус. Тази част от работата включва и управление на нечовешки ресурси като материали и оборудване.
-
Разходи: Оценете разходите по проекта и приложете тези оценки в графика, за да създадете бюджет, поетапен във времето.
-
Комуникация с екипа на проекта, ръководството и клиентите: Съобщаването на статуса на проекта на неговите заинтересовани страни (всеки, който има законен интерес от неговия успех) е ключова отговорност.
Създаването на логически баланс на дефинираните променливи за обхват, време, цена и ресурси е в основата на работата на добрия ръководител на проекти през целия живот на проекта. Управлението на проект изисква надзор на всички негови променливи, за да се гарантира, че целите на проекта са постигнати навреме, в рамките на бюджета и използване на определените ресурси, като същевременно се адресират рисковете, управляват промените и се удовлетворяват заинтересованите страни.
Звучи ли лесно? Може би не. Едно обаче е сигурно: наличието на софтуер, който да помогне за организирането и структурирането на работата, прави управлението на проекта по-малко обезсърчително. Това е мястото, където Project 2013 може да помогне.