Задаване на продължителност на задачата в Microsoft Project 2007

Повечето задачи в един проект имат продължителност, независимо дали е десет минути, година или нещо между тях. Решаването на това колко фино да разбиете задачите си може да повлияе на това колко ефективно използвате Microsoft Project за проследяване на напредъка по тези задачи: Задачите, които се лутат в продължение на една година, обикновено са твърде широки, а задачите, които отнемат десет минути, са твърде тесни. Каквото и да е най-доброто ви предположение за продължителността на задачата, Project може да ви удовлетвори.

Ако проектът ви е да провеждате еднодневно събитие, достигането до нивото на десетминутни задачи може да има смисъл. В повечето проекти, обаче, такова фино подробно време няма смисъл, защото побеждава смисъла на всички функции за проследяване и отчитане на Project. (Това е вярно, освен ако нямате хора, които проследяват напредъка си минута по минута, но в такъв случай какво друго биха имали време да правят?) От друга страна, създаването на 12-месечна задача предполага, че може да дефинирате своя проект твърде широко, за да следи точно всичко, което може да се случи за една година.

Както при цялата информация за задачата, можете да въведете продължителност в лист с диаграма на Гант или в диалоговия прозорец Информация за задачата. Следвайте тези стъпки, за да въведете продължителност, като използвате диалоговия прозорец:

1. Щракнете двукратно върху задача, за да се покаже диалоговият прозорец Информация за задачата.

2. Ако е необходимо, щракнете върху раздела Общи, за да го покажете.

3. В полето Продължителност използвайте стрелките за въртене, за да увеличите или намалите продължителността.

4. Ако текущите единици за продължителност не са подходящи (например дни, когато искате часове), въведете нова продължителност в полето Продължителност.

Създават се нови задачи с прогнозна продължителност от един ден, освен ако не промените продължителността. Можете да използвате следните съкращения за различни времеви единици:

• m: Минути

• h: Часове

• d: Дни

• w: седмици

• мес.: Месеци

Не приемайте, че промяната на началната и крайната дата на дадена задача променя нейната продължителност - не. Трябва ръчно да промените продължителността; ако не го направите, вашият проектен план няма да бъде това, което възнамерявате да бъде.

5. Щракнете върху OK, за да приемете настройката за продължителност.

Ако не сте сигурни за времето на конкретна задача и искате да предупредите хората за липсата на сигурност или ако имате нужда от начин да намерите такива задачи и да въведете по-точно време, когато имате по-добра информация, поставете отметка в квадратчето Прогнозни ( в раздела Общи), когато въведете продължителността. След това приложете филтър за задачи с прогнозна продължителност.