Повечето задачи в един проект имат продължителност, независимо дали е десет минути, година или нещо между тях. Решаването на това колко фино да разбиете задачите си може да повлияе на това колко ефективно използвате Microsoft Project за проследяване на напредъка по тези задачи: Задачите, които се лутат в продължение на една година, обикновено са твърде широки, а задачите, които отнемат десет минути, са твърде тесни. Каквото и да е най-доброто ви предположение за продължителността на задачата, Project може да ви удовлетвори.
Ако проектът ви е да провеждате еднодневно събитие, достигането до нивото на десетминутни задачи може да има смисъл. В повечето проекти, обаче, такова фино подробно време няма смисъл, защото побеждава смисъла на всички функции за проследяване и отчитане на Project. (Това е вярно, освен ако нямате хора, които проследяват напредъка си минута по минута, но в такъв случай какво друго биха имали време да правят?) От друга страна, създаването на 12-месечна задача предполага, че може да дефинирате своя проект твърде широко, за да следи точно всичко, което може да се случи за една година.
Както при цялата информация за задачата, можете да въведете продължителност в лист с диаграма на Гант или в диалоговия прозорец Информация за задачата. Следвайте тези стъпки, за да въведете продължителност, като използвате диалоговия прозорец:
1. Щракнете двукратно върху задача, за да се покаже диалоговият прозорец Информация за задачата.
2. Ако е необходимо, щракнете върху раздела Общи, за да го покажете.
3. В полето Продължителност използвайте стрелките за въртене, за да увеличите или намалите продължителността.
4. Ако текущите единици за продължителност не са подходящи (например дни, когато искате часове), въведете нова продължителност в полето Продължителност.
Създават се нови задачи с прогнозна продължителност от един ден, освен ако не промените продължителността. Можете да използвате следните съкращения за различни времеви единици:
• m: Минути
• h: Часове
• d: Дни
• w: седмици
• мес.: Месеци
Не приемайте, че промяната на началната и крайната дата на дадена задача променя нейната продължителност - не. Трябва ръчно да промените продължителността; ако не го направите, вашият проектен план няма да бъде това, което възнамерявате да бъде.
5. Щракнете върху OK, за да приемете настройката за продължителност.
Ако не сте сигурни за времето на конкретна задача и искате да предупредите хората за липсата на сигурност или ако имате нужда от начин да намерите такива задачи и да въведете по-точно време, когато имате по-добра информация, поставете отметка в квадратчето Прогнозни ( в раздела Общи), когато въведете продължителността. След това приложете филтър за задачи с прогнозна продължителност.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
