Office Online е чудесен за ежедневна работа, особено за милениалите, които са свикнали да използват различни устройства, свързани с интернет, работещи на различни платформи. Работи на всички основни операционни системи и уеб браузъри.
Ако сте компания, която иска да насърчи култура на сътрудничество и сътрудничество (кой не го прави?), Office Online е чудесно решение, което да добавите към вашия инструментариум.
Можете също да спестите от разходи за лицензиране с Office Online. Ако имате работници на място или назначени в магазини за търговия на дребно, които не се нуждаят от пълноценната версия на Office, можете да им възложите по-евтин лиценз за достъп само до Office Online, като например Office 365 Business Essentials или Office 365 E1. Можете дори да спестите пари от устройства, издадени от компанията, като позволите на служителите си да използват собствените си устройства, за да стартират Office Online.
Функциите за сигурност в настолните приложения на Office , като SafeLinks, също са налични в Office Online. SafeLinks е функция, която проактивно защитава потребителите, когато щракнат върху злонамерени хипервръзки в документ на Office.
Винаги започвате от Office.com и имате достъп до Office Online. Оттам можете да стартирате всяко от онлайн приложенията: Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
Основните функции за авторство в Word включват съдържание, проверка на правописа, проверка на граматиката, редактиране на картини (завъртане, изрязване, плъзгане и пускане), номерирани списъци, списъци с водещи символи и др. Можете дори да имате усмивки като куршуми!
Използвайте усмивки като куршуми.
В Excel се поддържат условно форматиране, въртящи се таблици, фигури, замразяване на панели, ясно форматиране, кръстосано копиране/поставяне, намиране и замяна и подобрен печат.
Създаването на професионални презентации вече не изисква настолната версия на PowerPoint. Онлайн версията поддържа копиране и поставяне на слайдове в презентации, ефекти на изображения, рисуване на формати, възможност за избор на множество слайдове и добавяне на диаграми от Excel, контекстно правопис, маркери за анимация, анимирани GIF файлове, подобрени таблици и др.
Office Online също стана интелигентен. За разлика от предишната версия, вашите документи в Office Online вече се отварят в режим на редактиране, за да можете незабавно да започнете да работите върху документа. И диалоговият прозорец Споделяне в Office Online работи по същия начин като настолната версия.
Диалоговият прозорец на Office Online Share.
Интелигентните услуги, предоставяни чрез изкуствен интелект (AI) и машинно обучение, винаги са били налични в Office Online. Тези услуги спестяват време и ни карат не просто да изглеждаме умни, но всъщност да станем по-умни. Например проверката на правописа е нещо налично и често използвано в Word. А добавянето на Microsoft за проверка на граматиката беше голямо предимство за говорещите английски език, които не са роден.
Наскоро Microsoft добави помощ при писане, така че разузнавателната служба не само проверява за правопис (означена с червена извивка) и граматика (показана със синьо двойно подчертаване), но също така проверява за яснота и сбитост (показана с пунктирано подчертаване).
Интелигентните услуги в Office Online ви помагат да подобрите писането си.
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) е функция за сигурност в плановете на Office 365 E5 или A5. Ако имате други планове, Office 365 ATP може да бъде закупен като добавка.
Office 365 включва ATP Safe Attachments и ATP Safe Links, за да защитите вашата организация от злонамерени участници. ATP Safe Attachments гарантира, че прикачените имейли са безопасни, докато ATP Safe Links гарантира, че връзките към уебсайтове в имейл съобщения или вградени в документи на Office не водят до нарушение.
В Outlook Online може да получите имейл от някой, който се опитва да събере вашите идентификационни данни чрез заразен прикачен файл. С ATP Safe Attachments този прикачен файл се детонира във виртуална машина, преди да достигне до вашата пощенска кутия. Ако е безопасен прикачен файл, тогава ще го видите в имейла си. Ако не, прикаченият файл ще бъде премахнат автоматично от имейла с известие, за да ви информира, че злонамерен прикачен файл е премахнат. Всичко това се случва много бързо, в рамките на минути и дори секунди, така че не се отразява на производителността ви. Ако Microsoft има нужда от повече време, за да анализира прикачения файл, вашият имейл все пак ще бъде доставен незабавно с известие, че прикаченият файл все още се анализира.
ATP Safe Links, от друга страна, ви защитава, като проверява уеб адресите (URL) в реално време всеки път, когато щракнете върху връзка във вашия имейл или в документ на Office. Проверката на уеб адреса в момента на щракване е важна, защото хакерите могат да пренасочат някога безопасен URL към лош URL. Точно както ATP Safe Attachments детонира прикачени файлове, ATP Safe Links детонира URL адреси във виртуална машина, когато щракнете върху тях, за да определите дали дестинацията е безопасна или не. Ако е така, тогава ще бъдете отведени директно към уебсайта. Ако не е безопасно, ще бъдете блокирани и ще получите известие.
ATP Safe Links блокира лоши уебсайтове.
Не бъркайте Office 365 ATP с Windows Defender ATP, който е отделен набор от функции за сигурност в Windows 10 . Използвайки силата на AI, машинно обучение и анализ на поведението, Windows Defender ATP помага за предотвратяване, откриване и реагиране на атаки. Ако се използва заедно с Office 365 ATP, вашата организация ще придобие много по-подобрена позиция за сигурност.
Откакто дебютира за първи път в Office 2007, интерфейсът на лентата премина през няколко актуализации. През юни 2018 г. Microsoft пусна още една актуализация, предназначена да се адаптира към нуждите на потребителите, които трябва да си сътрудничат в днешната облачна изчислителна среда. Тези актуализации включват:
Превключвателят на интерфейса на лентата на Office Online.
Тези актуализации се въвеждат на етапи, започвайки с Word Online. Ако не виждате тези актуализации във вашата среда на Office 365, не се притеснявайте; те в крайна сметка ще бъдат въведени за всички наематели на Office 365.
Office Online като облачна услуга е базирано на браузър решение за производителност, което включва основните приложения на Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Това е безплатна услуга, но изисква акаунт за съхранение в облак за съхранение на документи като OneDrive (версия за потребители), OneDrive for Business и SharePoint Online.
Извличане на максимума от Office Online
Предимството на софтуера като услуга (SaaS), като Office 365, е, че доставчиците на SaaS могат да въвеждат подобрения и актуализации в по-кратки цикли и изискват минимални действия от крайния потребител. Ако посетите страницата пътна карта на Office 365 , ще забележите редица функции и актуализации в разработването на услугата. Когато Microsoft стартира тези елементи, те може просто да се покажат в услугата или приложението, без потребителят да инсталира нищо. Така че, не се изненадвайте, ако използвате Office Online един ден и се върнете на следващия ден, за да намерите нови функции, които да ви помогнат да свършите работата.
Ето няколко съвета, за да извлечете максимума от Office Online:
Да се чуе гласът ви
Microsoft няма търпение да получи вашите отзиви за Office Online и други услуги. Ако искате да помогнете за подобряването на Office, има много начини да накарате гласа си да бъде чут.
В Office Online, в долния десен ъгъл на екрана, ще видите връзка, която гласи ПРЕДАЙТЕ ОБРАТНА ВЕДЬ НА MICROSOFT. Щракването върху тази връзка ще отвори формуляр за бърза обратна връзка, който след това можете да изпратите.
Формулярът за отзиви за помощ за подобряване на Office.
Ако искате да се ангажирате активно с други потребители, които предоставят обратна връзка на Microsoft, можете също да посетите следните форуми:
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
