Добавяне с функции SUM и SUMIF на Excel 2007s

В Excel 2007 използвате много познатата функция SUM за общи стойности във вашите работни листове. Използвайте функцията SUMIF, когато искате да сумирате само числата в диапазон, които отговарят на зададен от вас критерии. Тези функции се намират с функциите Math & Trig в раздела Формули на лентата и в списъка Избор на категория в диалоговия прозорец Вмъкване на функция.

СУМ

Нито една функция в цялата галактика от функции на Excel не се доближава до популярността на функцията SUM. Всъщност тази функция е толкова популярна, че Excel има свой собствен команден бутон AutoSum, разположен в раздела Начало на лентата (този, с който е върху него), който най-често използвате за изграждане на вашите SUM формули. Трябва обаче да сте наясно с работата на основната функция SUM, която бутонът AutoSum ви позволява да използвате толкова лесно.

За протокола, синтаксисът на функцията SUM е както следва:

=SUM( число1 ,[ число2 ],[...])

При използване на функцията SUM се изисква само аргумент номер1 ; това е диапазонът от числа в диапазон от клетки или константа на масив, които искате да съберете заедно. Имайте предвид, че можете да въведете до общо 29 други незадължителни числови аргумента в една формула SUM, всички от които са разделени със запетая (,). Например, можете да създадете формула SUM, която събира числа в няколко различни диапазона, както е в тази формула:

=SUM(B3:B10,Sheet2!B3:B10,Sheet3!B3:B10)

В този пример Excel сумира стойностите в диапазона от клетки B3:B10 на Sheet1, Sheet2 и Sheet3 на работната книга, като ви дава общата сума на всички тези стойности.

SUMIF

Какво ще кажете за онези моменти, когато искате само общия брой на определени елементи в рамките на диапазон от клетки? За тези ситуации можете да използвате функцията SUMIF. Функцията SUMIF ви позволява да кажете на Excel да събира числата в определен диапазон само когато тези числа отговарят на критериите, които сте посочили. Синтаксисът на функцията SUMIF е както следва:

=SUMIF(диапазон,критерии,[сума_диапазон])

Във функцията SUMIF аргументът за диапазон определя диапазона от клетки, които искате Excel да оцени, когато прави сумиране; на критериите за аргумент определя критериите, които да се използват при оценката на това дали да бъдат включени определени стойности в границите на добавяне; и накрая, незадължителният аргумент sum_range е диапазонът на всички клетки, които трябва да бъдат сумирани заедно. Ако пропуснете аргумента sum_range , Excel сумира само клетките, посочени в аргумента за диапазон (и, разбира се, само ако отговарят на критериите, посочени в аргумента за критерии ).

Фигурата илюстрира как можете да използвате функцията SUMIF за общи продажби по продадените артикули. Тази фигура показва списък с продажби, сортиран по местоположението на магазина (има три места: Mission Street, Anderson Rd. и Curtis Way) и след това продаденият артикул. За да обобщите продажбите на лимонови торти и на трите места, можете да поставите следната формула SUMIF в клетка I3:

Използване на SUMIF за общи продажби по продадени артикули.

=SUMIF(артикул_продаден,"=Лимонови торти",ежедневни_разпродажби)

В този пример item_sold е името на диапазона, дадено на диапазона от клетки C3:C62, който съдържа списъка на всеки артикул, който е бил продаден през първите пет дни на януари 2008 г. (торти с лимон, мъфини с боровинки, много бисквитки с чипс или Ягодов пай), а daily_sales е името на диапазона, присвоено на диапазона от клетки G3:G62, който съдържа разширените продажби, направени във всеки магазин за всеки артикул.

Формулата SUMIF в клетка I3 търси всяко появяване на „Лимонови торти“ в диапазона item_sold ( аргументът за критерии за функцията SUMIF) в колоната Item на списъка за продажби на бисквитки и след това добавя нейната разширена продажна цена от обхвата daily_sales в Колона „Ежедневни продажби“ към общата сума.

Формулите в клетки I4, I5 и I6 съдържат функции SUMIF, много подобни на тази в клетка I3, с изключение на това, че заместват името на въпросния десерт на мястото на аргумента за критериите „=Лимонови торти“ . Формулата в клетка I8 обаче е малко по-различна: тази формула сумира продажбите за всички артикули, с изключение на пайовете с ягоди. Той прави това с функцията SUMIF в следната формула:

=SUMIF(артикул_продаден,"<>Ягодов пай",ежедневни_продажби)

Тъй като елементът Ягодов пай се предхожда от оператора не (<>) (който може да бъде поставен преди или след отворените двойни кавички), Excel сумира дневната продажба за всеки артикул с изключение на Ягодовия пай.