За да имат достъп хората до вашия екипен сайт, трябва да ги добавите към една от групите по подразбиране — членове на сайта, собственици на сайтове или посетители на сайта. Например, за да добавите някой към групата Членове на сайта :
Влезте в сайта като собственик на сайта и след това изберете Действия на сайта→ Разрешения за сайта.
Появява се списък с групи на SharePoint.
Щракнете върху групата Членове за вашия сайт.
Появява се списък с потребителите, които вече са членове на групата.
Изберете Нов → Добавяне на потребители.
Появява се страницата Добавяне на потребители.
В секцията Избор на потребители въведете имената на отделни потребителски акаунти или групи на домейни в текстовото поле Потребители/Групи.
Въведете имената под формата на акаунт на домейн. Например, ако името на вашия домейн е SP и името на групата на домейна е Employees, въведете SPEmployees .
Ако не знаете имената на потребителските акаунти, можете да въведете имейл адреса. SharePoint се опитва да картографира имейл адреса за акаунта. Например, имейл адресът [email protected] се преобразува в SPEmployees в моя домейн. Вероятно можете да използвате имейл адресите от адресната си книга в Outlook.
За да търсите потребителски акаунти, щракнете върху иконата Книга. Използвайте диалоговия прозорец Избор на хора и групи, за да изберете потребителски акаунти.
Ако не можете да намерите нужните акаунти, обърнете се към ИТ за помощ.
Щракнете върху иконата Проверка на имената, за да разрешите имената на акаунти със системата за управление на самоличността.
Иконата за проверка на имената е иконата на отметка под текстовото поле Потребители/Групи. Когато щракнете върху тази икона, SharePoint се опитва да намери потребителския акаунт в системата за управление на самоличността, като Active Directory (AD). Ако SharePoint не може да намери потребителя, не можете да добавите акаунта. Ако имената не се разрешават, вижте IT за помощ.
Щракнете върху OK.
Използвайте групи с домейни вместо индивидуални потребителски акаунти, за да присвоите потребители към групите на SharePoint. Проверете с ИТ, за да определите дали групите на домейни са налични, за да отговорят на вашите нужди. Ако обаче имате само няколко души, които да добавите към вашата група на SharePoint, е глупаво да помолите ИТ да настрои група с домейни. Просто продължете и добавете ръчно своите потребители.