Ако искате да добавите приятна нотка на класа към вашите отчети на Access 2007, защо не добавите свое собствено лого? Повечето компании и организации имат лога, които използват, за да добавят официално изглеждащ външен вид към бланки, визитни картички и т.н., така че защо да не използвате логото си и в отчетите си?
Използването на лого в отчет на Access е доста лесно, но има няколко малки начина, по които Access може да се опита да ви спъне. Ето как да добавите лого, което сте съхранили във файл с изображение:
1. Отворете отчета си в Design View.
2. Щракнете върху секцията Заглавка на отчета на отчета.
Уверете се, че щракнете върху раздела за отчет, където искате да добавите изображението, преди да продължите; в противен случай Access добавя изображението в секцията на отчета, която е била последно избрана (вероятно секцията Детайли) и разширява височината на секцията, за да пасне на размера на изображението.
3. В секцията Дизайн на лентата изберете опцията Лого.
4. Изберете файла с изображение, който искате да използвате, и щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да вмъкнете картината.
5. Уверете се, че изображението е избрано и щракнете върху бутона Properties, за да се покаже диалоговият прозорец Properties за изображението.
6. В раздела Формат изберете Разтягане от падащото списъчно поле Режим на размер.
Тази опция ви позволява да преоразмерявате изображението, без да го изрязвате. Настройката по подразбиране за това свойство, Clip, изрязва изображението, когато се опитате да го преоразмерите. Настройката Zoom е подобна на Stretch, но е малко по-трудна за управление.
7. Използвайте манипулаторите за преоразмеряване по страните и ъглите на изображението, за да го преоразмерите, ако е необходимо.
Може също да се наложи да преоразмерите заглавката на отчета, за да елиминирате всяка допълнителна височина, която Access е добавил, когато сте вмъкнали картината, и може да се наложи да преместите някои други обекти, като заглавието на отчета, за да получите външния вид, който желаете.
В повечето случаи секцията за заглавие на отчета е подходящото място за добавяне на лого, тъй като използвате лого за визуално въздействие. Включването на голямо лого на всяка страница или до всеки запис намалява въздействието му. От друга страна, ако имате много малка версия на вашето лого, можете да включите тази малка версия в секцията за заглавие на страницата.
Всяко изображение, което добавяте към отчет като лого, е пример за необвързана контрола, тъй като изображението не е свързано с данните в една от таблиците на базата данни. Изображенията, които се съхраняват в полета като свързани или вградени обекти, също могат да се появят в отчет чрез включване на свързана контрола в раздела Подробности на отчета. Не е необходима специална техника за добавяне на тези типове контроли за обвързано изображение към вашите отчети, но същите съображения за свойството на режим на размер в стъпка 6 от предишния списък се отнасят и за контролите за обвързано изображение.