Добавяне на диаграма на Excel към документ на Word 2007

Когато вмъкнете диаграма в Word, Excel се стартира автоматично и данните, които правите диаграма, се поставят в работна книга на Excel. Тази работна книга на Excel обаче не се съхранява като отделен документ. Вместо това диаграмата и работната книга с листа с данни се съхраняват в документа на Word. Следващата процедура показва как да вмъкнете диаграма в страница на Microsoft Word 2007.

1. Преместете точката на вмъкване до мястото, където искате да се появи диаграмата.

2. Щракнете върху раздела Вмъкване и след това щракнете върху бутона Диаграма в групата Илюстрации.

Извиква се диалоговият прозорец Създаване на диаграма.

3. Изберете типа диаграма, която искате да създадете.

Можете да изберете някой от следните типове диаграми:

• Колона: Данните се показват като вертикални колони. Колоните могат да се показват една до друга или подредени и можете да изберете различни форми за колоните, включително прости пръти, 3-D блокове, цилиндри, конуси и пирамиди.

• Линия: Данните се показват като отделни точки, свързани с различни видове линии.

• Пай: Данните се показват като резени в кръгъл пай.

• Лента: Същото като колонна диаграма, с изключение на това, че колоните са разположени хоризонтално, вместо вертикално.

• Площ: Подобно на линейна диаграма, с изключение на това, че областите под линиите са засенчени.

• XY (Разсейване): Начертава отделни точки, използвайки две стойности за представяне на координатите X, Y.

• Наличност: Показва високи/ниски/затварящи стойности.

• Повърхност: Подобно на линейна диаграма, но представя данните като триизмерна повърхност.

• Поничка: Подобно на кръгова диаграма, но с дупка в средата.

• Балон: Подобно на диаграмата на разсейване, но използва трета стойност, за да определи размера на балона.

• Радар: Показва данни спрямо централна точка, а не X- и Y-оси.

4. Щракнете върху OK.

Word се върти и смила за момент и след това вмъква диаграмата в страницата. Причината за цялата суматоха е, че за да вмъкне диаграмата, Word трябва да разбере дали Excel вече работи. Ако не, Word стартира Excel и пренарежда екрана ви, така че Word и Excel да се показват един до друг.

Ако се случи, че Excel вече работи, когато вмъкнете диаграмата, тя няма да бъде поставена на плочки до Word. Вместо това, той ще остане там, където е - най-вероятно максимизиран в собствения си прозорец на цял екран. Можете да натиснете клавишната комбинация Alt+Tab, за да превключвате напред и назад между Word и Excel.

5. Променете примерните данни на нещо по-реалистично.

Данните за диаграмата се показват в Excel, подредени заедно с Word. Трябва да промените този работен лист, за да предоставите данните, които искате да начертаете. Забележете, че самата диаграма се променя, за да отрази новите данни веднага щом се върнете към Word (като щракнете някъде в прозореца на Word).

6. Персонализирайте диаграмата, както желаете.

Поставяне на диаграма от Excel

Ако данните, които искате да начертаете, вече съществуват в работна книга на Excel, най-лесният начин да ги начертаете в Word е първо да създадете диаграмата в Excel. След това копирайте диаграмата в клипборда, превключете към Word и поставете диаграмата на съответната страница. Когато го направите, диаграмата се появява в Word точно както в Excel.

Когато поставите диаграма на Excel в Word, до диаграмата се появява специална икона за интелигентен етикет. Можете да щракнете върху този интелигентен маркер, за да разкриете меню със следните опции:

• Поставяне като картина: Преобразува диаграмата в колекция от обекти с форма на Word, без връзка с оригиналната диаграма или данни на Excel.

• Диаграма на Excel: Тази опция създава копие на данните в Excel и ги съхранява като обект на работна книга във вашия Word файл. Това ефективно разделя диаграмата в документа на Word от оригиналната работна книга, така че всички промени, които правите в данните в оригиналната работна книга, не се отразяват в диаграмата на Word (и обратно).

• Връзка към диаграма на Excel: Тази опция копира диаграмата в документа на Word, но създава връзка към данните в оригиналната работна книга на Excel. Всички промени, които правите в данните в оригиналната работна книга на Excel, се отразяват в диаграмата (и обратно).

• Запазване на изходното форматиране: Тази опция запазва цялото форматиране, което сте приложили в оригиналната диаграма на Excel. По този начин диаграмата на Word изглежда точно като диаграмата на Excel.

• Използване на тема на местоназначението: Тази опция преформатира диаграмата според темата на документа, използвана в документа на Word. Получавате диаграма, която е форматирана последователно с останалата част от вашия документ.

Промяна на типа диаграма

Word ви позволява да създавате 14 основни типа диаграми. Всеки тип предава информация с различен акцент. Данните за продажбите, начертани в колонна диаграма, могат да подчертаят относителната производителност на различни региони, например, а същите данни, начертани като линейна диаграма, могат да подчертаят увеличение или намаляване на продажбите с течение на времето. Типът диаграма, която е най-подходяща за вашите данни, зависи от естеството на данните и кои аспекти от тях искате да подчертаете.

За щастие Word не ви принуждава предварително да решите окончателния тип диаграма. Можете лесно да промените типа на диаграмата по всяко време, без да променяте данните на диаграмата. Тези стъпки ви показват как:

1. Щракнете върху диаграмата, за да я изберете.

Разделът Design Tools Design се появява на лентата.

2. Щракнете върху бутона Промяна на типа на диаграмата в групата Тип.

Word показва галерия от типове диаграми.

3. Щракнете върху желания тип диаграма.

4. Щракнете върху OK и сте готови.