Outlook може да направи много за вас без външна помощ, но няколко добре обмислени аксесоара могат да направят живота ви още по-лесен. Някои аксесоари компенсират възможностите, които Outlook трябва да има; други аксесоари ви помагат да използвате данните на Outlook навсякъде и по всяко време.
Въпреки че можете да въвеждате и управлявате данни за един момент с Outlook, можете да носите най-важната си информация за Outlook в джоба си на моето Palm устройство. Можете дори да четете имейла си в метрото с помощта на органайзера Palm (нещо, което вероятно не бихте опитали с лаптоп).
Днес на пазара се предлагат няколко вида преносими компютри. Тези продукти включват устройствата с марка Palm, Handspring Treo, Sony Clie и някои телефони на Kyocera и Samsung. Някои нови преносими компютри използват системата Pocket PC, която Microsoft прави. Може да си мислите, че системата Microsoft Pocket PC е по-съвместима с Outlook, но не е така. Много хора казват с убеденост, че Palm все още предлага по-добра стойност за парите.
Когато Outlook беше пуснат за първи път, той беше част от пакета Microsoft Office 97. Сега, когато можете да закупите Outlook като самостоятелен продукт (или в пакет с Internet Explorer), може да нямате предимствата да използвате Microsoft Office и Outlook заедно. Office ви позволява да правите всякакви трикове с изходяща електронна поща и графики, докато Outlook позволява бързо да обменяте работата, която сте създали в Office чрез електронна поща.
Можете да използвате няколко марки скенери за визитки, за да копирате информация за контакт в Outlook от визитните картички, които събирате на конференции и търговски изложения. Разбира се, можете да въведете цялата информация ръчно, но ако събирате повече от няколко десетки карти на седмица, скенерът за визитки може да ви спести много работа.
Питали ли сте се някога: „Как да архивирам данните си в Outlook за безопасно съхранение?“ Тъй като файлът с данни на Outlook е твърде голям, за да го запишете на дискета, може да искате устройство с голям капацитет за съхранение на вашите данни. Iomega Zip устройството струва около сто долара, свързва се с вашия USB или порт за принтер и ви дава много място.
Може също да помислите за запис на компактдиск за архивиране на вашите данни в Outlook. Много нови компютри идват с вече инсталирана CD записващо устройство, така че ако имате такъв, възползвайте се от него.
Въвеждането на информация в Outlook е доста лесно, стига да сте близо до компютър. Ако не, още по-лесен метод е да се обадите по телефона. Услуга, наречена CopyTalk, ви позволява да добавяте срещи, задачи и информация за контакт — дори да изпращате имейл съобщения — като се обадите по телефона и кажете на тяхната система какво искате да направите. С CopyTalk всеки път, когато вашият мобилен телефон работи, можете също. Можете да научите повече на CopyTalk.com , но моля, не забравяйте да изключите телефона си на кино, нали?
Най-бързият начин да попълните адресната си книга е да заснемате адреси от интернет, като използвате продукт, наречен Address Grabber, който струва $49 от eGrabber.com . Ако сте инсталирали Address Grabber на вашия компютър, просто маркирайте всеки адрес, който се появява на екрана — от уеб страница, документ или имейл съобщение — и адресът автоматично се сортира и се прехвърля във вашия списък с контакти в Outlook . Това е чудесно средство за спестяване на време.
Quicken, най-популярната програма за лични финанси в света, има адресна книга, която вече можете да синхронизирате с имената във вашия списък с контакти в Outlook. Когато добавите Quicken към Outlook, получавате единен източник на информация за хората, с които правите бизнес, което улеснява изпращането на съобщения, пари или поща.
Хората, които проектираха Outlook, толкова се вълнуваха от електронната поща, че напълно забравиха за тази старомодна система за печат и хартия, която някои хора все още предпочитат (колко странна!). Само Outlook може да съхранява милиони пощенски адреси, но не върши много добра работа с поставянето на адрес в плик. Dymo LabelWriter преодолява тази празнина. LabelWriter отпечатва всеки адрес от Outlook на удобен етикет с дъвка, който можете да залепите върху пакет или плик по-бързо, отколкото можете да кажете „Пощенска служба на САЩ“.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
