PowerPoint ви позволява да създавате организационни диаграми, така че вашите фигури в PowerPoint да могат да се разклоняват една от друга в четири посоки, както и да изглеждат отстрани. Когато поставите една фигура под друга фигура в диаграма на PowerPoint, можете да накарате новата фигура да виси така, че да бъде свързана към линия, а не директно към фигурата над нея. Сравнете следните връзки на диаграмата — ляво висящо, дясно висящо и двете. Висящи форми се свързват с линия, която пада или виси от фигура по-горе.
Следвайте тези стъпки, за да добавите фигура към диаграма на организационната диаграма:
Изберете фигурата, към която ще добавите фигура.
Изберете команда Добавяне на форма.
Можете да изберете команди за добавяне на форма по два начина:
-
В раздела Дизайн (SmartArt Tools) отворете падащия списък на бутона Добавяне на форма и изберете команда Добавяне на форма.
-
Щракнете с десния бутон върху избраната от вас форма, изберете Добавяне на форма от контекстното меню и след това изберете команда Добавяне на форма от подменюто.
Добавяне на форма Преди поставя нова форма вляво от избраната от вас форма; Add Shape After поставя нова форма вдясно.
Командата Добавяне на асистент създава междинна форма между две нива. Командата се нарича Добавяне на асистент, тъй като асистентите нямат класиране в организационните диаграми. Изпълнителните асистенти, секретари и други подобни са привързани към големите в организацията и нямат реално място в йерархията, въпреки че всеки знае, че вършат по-голямата част от работата.