Добавете колони към списъците на SharePoint 2010

Нов персонализиран списък в SharePoint 2010 показва една текстова колона за заглавие. Списъкът съдържа и няколко задкулисни колони, които не можете да видите, като ID и Version. За да направите персонализирания списък ваш собствен, трябва да добавите колони към списъка.

Колоните са като полета в таблица на база данни. Когато добавите колона към вашия списък, поле за въвеждане на данни се появява в новия формуляр на списъка, за да ви даде място за въвеждане на данни в тази колона. Можете също да добавяте колони към предварително дефинираните списъци на SharePoint.

Ето кратък преглед за добавяне на колони към вашия персонализиран списък:

Когато списъкът ви е отворен в браузъра, щракнете върху раздела Списък на лентата и след това щракнете върху бутона Създаване на колона в групата Управление на изгледи.

Появява се прозорецът Създаване на колона.

Можете също да добавяте нови колони със страницата Настройки на списъка.

Въведете име за новата си колона в полето Име на колона.

Името, което въвеждате, е това, което потребителите ще видят, така че изберете име, което е кратко, но смислено. Не използвайте интервали в имената на колоните си, когато ги създавате за първи път. Винаги можете да добавите интервали по-късно.

Пространствата, въведени в името на колона, стават постоянна част от вътрешното име на тази колона в SharePoint. Някои от тези вътрешни имена могат да станат доста дълги и направо безсмислени, което прави посочването им истинска болка.

Изберете типа информация, която искате да съхраните в колоната.

Опциите, дадени тук, са доста интуитивни — един ред от текст, число, дата и час и т.н.

Опитайте се да определите какъв вид данни имате, когато за първи път създавате колоната. Промяната на типа данни по-късно може да доведе до загуба на данни или може да нямате толкова много опции, когато промените типа.

В секцията Допълнителни настройки на колоната изберете опциите, които допълнително определят типа на вашата колона.

Типът колона, който изберете в Стъпка 3, определя какви опции имате на разположение за конфигуриране на колоната.

(По избор) Ако искате SharePoint да тества стойностите, въведени във вашата колона, използвайте секцията Проверка на колона, за да въведете формулата си.

Щракнете върху OK.

SharePoint добавя колоната към вашия персонализиран списък.

Можете да промените свойствата на колоните по-късно и да пренаредите реда на колоните, като използвате страницата Настройки на списъка.

Когато за първи път създавате персонализиран списък, използвайте страницата Настройки на списъка, където имате всички команди на една ръка разстояние, за да управлявате създаването на колони – можете да изберете колони на сайта, да създадете свои собствени и да ги пренаредите. След като вашият списък е създаден и трябва да добавите допълнителни колони, бутонът Създаване на колона на страницата със списък е удобен начин да добавите една или две колони, без да напускате страницата със списък.