Синтаксисът за форматиране на числа в Excel се състои от различни индивидуални числови формати, разделени с точка и запетая. По подразбиране синтаксисът отляво на първата точка и запетая се прилага към положителни числа, синтаксисът отдясно на първата точка и запетая се прилага към отрицателни числа, а синтаксисът отдясно на втората точка и запетая се прилага към нули.
Формат на положителни числа; Формат на отрицателни числа; Формат за нули
Интересно е обаче, че Excel ви позволява да замените това поведение по подразбиране и да преназначите синтаксичните секции, като използвате вашите собствени условия. Условията се въвеждат в квадратни скоби.
В този пример за синтаксис син цвят се прилага към всяка клетка, съдържаща число над 500, червен цвят към всяка клетка, съдържаща число по-малко от 500, и n/a към всяка клетка, съдържаща число, равно на 500.
[Син][>500]#,##0;[Червен][<500]#,##0;”n/a”
Един от по-полезните начини за използване на условия е преобразуването на числа в хиляди или милиони в зависимост от това колко голямо е числото. В този пример числата, равни или по-големи от 1 000 000, ще бъдат форматирани като милиони, докато числата, равни или по-големи от 1 000, ще бъдат форматирани като хиляди.
[>=1000000]#,##0.00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”
Можете да използвате персонализирани условия за число, за да наложите анотация върху диаграма, ако точка от данни падне под определено количество. Всичко, което трябва да направите, е да приложите персонализираното форматиране на числата към изходните данни за диаграмата.
Представете си, че искате всяка точка от данни във вашата диаграма под 300 да показва думите Под праг. Просто приложете този персонализиран числов формат към диапазона на изходните данни за тази серия във вашата диаграма.
[<300]”Под прага!”; #,##0
След като вашето персонализирано форматиране е зададено, можете да добавите етикети с данни към вашата серия от диаграми. В този момент ще имате диаграма, която ефективно изскача динамична анотация.
Всеки път, когато дадена точка от данни падне под 300, думите Under Threshold ще привлекат вниманието към тази точка.