Динамични анотации, използващи персонализирано форматиране на числа в Excel

Синтаксисът за форматиране на числа в Excel се състои от различни индивидуални числови формати, разделени с точка и запетая. По подразбиране синтаксисът отляво на първата точка и запетая се прилага към положителни числа, синтаксисът отдясно на първата точка и запетая се прилага към отрицателни числа, а синтаксисът отдясно на втората точка и запетая се прилага към нули.

Формат на положителни числа; Формат на отрицателни числа; Формат за нули

Интересно е обаче, че Excel ви позволява да замените това поведение по подразбиране и да преназначите синтаксичните секции, като използвате вашите собствени условия. Условията се въвеждат в квадратни скоби.

В този пример за синтаксис син цвят се прилага към всяка клетка, съдържаща число над 500, червен цвят към всяка клетка, съдържаща число по-малко от 500, и n/a към всяка клетка, съдържаща число, равно на 500.

[Син][>500]#,##0;[Червен][<500]#,##0;”n/a”

Един от по-полезните начини за използване на условия е преобразуването на числа в хиляди или милиони в зависимост от това колко голямо е числото. В този пример числата, равни или по-големи от 1 000 000, ще бъдат форматирани като милиони, докато числата, равни или по-големи от 1 000, ще бъдат форматирани като хиляди.

[>=1000000]#,##0.00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”

Можете да използвате персонализирани условия за число, за да наложите анотация върху диаграма, ако точка от данни падне под определено количество. Всичко, което трябва да направите, е да приложите персонализираното форматиране на числата към изходните данни за диаграмата.

Представете си, че искате всяка точка от данни във вашата диаграма под 300 да показва думите Под праг. Просто приложете този персонализиран числов формат към диапазона на изходните данни за тази серия във вашата диаграма.

[<300]”Под прага!”; #,##0

След като вашето персонализирано форматиране е зададено, можете да добавите етикети с данни към вашата серия от диаграми. В този момент ще имате диаграма, която ефективно изскача динамична анотация.

Всеки път, когато дадена точка от данни падне под 300, думите Under Threshold ще привлекат вниманието към тази точка.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]