Диапазони на Excel: Именуване на вашите клетки в Excel 2019

Като присвоите описателни имена на клетки и диапазони на Excel, можете да извървите дълъг път към поддържане на местоположението на важна информация в работен лист. Вместо да се опитвате да свързвате произволни координати на клетките с конкретна информация в Excel 2019, просто трябва да запомните име. Можете също да използвате имена на диапазони, за да обозначите селекцията на клетка, която искате да отпечатате или да използвате в други програми на Office 2019 , като Microsoft Word или Access. Най-хубавото е, че след като наименувате клетка или диапазон от клетки, можете да използвате това име с функцията Go To, за да не само намерите диапазона, но и да изберете всички негови клетки.

Винаги е добра идея да използвате имена на диапазони в работни листове за всички предишни версии на Excel, предназначени за настолни и преносими компютри. С тази нова версия на Excel, предназначена и за устройства със сензорен екран, като таблети и смартфони с Windows 10, е лесно да станете фанатик относно тяхното използване. Можете да си спестите много време и тонове разочарование, като намерите и изберете таблиците с данни и списъците във вашите работни листове на тези сензорни устройства чрез имена на диапазони. За разлика от това просто докоснете имената на диапазона им в падащия списък на полето Име на Excel, за да отидете и да ги изберете, за да трябва първо да плъзнете и плъзнете, за да намерите и покажете клетките им, преди да плъзнете през клетките им с пръст или стилус.

Как да наименуваме диапазони и клетки в Excel

Когато присвоявате имена на диапазони в Excel на клетка или диапазон от клетки, трябва да следвате няколко насоки:

Имената на диапазони трябва да започват с буква от азбуката, а не с цифра.

Например, вместо 01Profit, използвайте Profit01.

Имената на диапазони не могат да съдържат интервали. Вместо интервал, използвайте долната черта (Shift+тире), за да свържете частите от th

именувайте заедно. Например, вместо печалба 01, използвайте печалба_01.

Имената на диапазони не могат да съответстват на координатите на клетките в работния лист.

Например, не можете да наименувате клетка Q1, защото това е валидна координата на клетката. Вместо това използвайте нещо като Q1_sales.

Имената на диапазони трябва да са уникални в рамките на своя обхват.

Тоест всички работни листове на Excel в работната книга, когато обхватът е зададен на Работна книга (както е по подразбиране) или само конкретен лист в работната книга, когато обхватът е зададен на конкретен работен лист, като например Sheet1 или Анализ на доходите ( когато листът е наименуван).

За да наименувате клетка или диапазон от клетки в работен лист на Excel, изпълнете следните стъпки:

Изберете една клетка или диапазон от клетки, които искате да наименувате.

Щракнете върху Формули → Дефинирани имена → Дефиниране на име (Alt+MZND), за да отворите диалоговия прозорец Ново име.

Именуване на диапазон от клетки в работния лист на Excel в диалоговия прозорец Ново име.

Въведете името на избраната клетка или диапазон от клетки в полето Име.

(По избор) За да ограничите обхвата на името на диапазона на Excel до конкретен работен лист, а не до цялата работна книга (по подразбиране), щракнете върху бутона за падащо меню в падащия списък Обхват и след това щракнете върху името на листа, към който обхватът трябва да бъде ограничен.

(По избор) За да добавите коментар, описващ функцията и/или обхвата на името на диапазона, щракнете върху текстовото поле Коментар и след това въведете вашите коментари.

Проверете диапазона от клетки, който ще включва новото име на диапазон в текстовото поле Препраща към и направете корекция, ако е необходимо.

Ако този диапазон от клетки не е правилен, щракнете върху бутона Сгъване (бутона със стрелка нагоре) вдясно от текстовото поле Препраща към, за да кондензирате Нов диалогов прозорец към текстовото поле Препраща към и след това щракнете върху съответната клетка или плъзнете през подходящото диапазон, преди да щракнете върху бутона Разширяване (стрелката надолу вдясно от текстовото поле), за да възстановите нормалния размер на диалоговия прозорец Ново име.

Щракнете върху бутона OK, за да завършите дефинирането на името на диапазона и да затворите диалоговия прозорец Ново име на диапазон.

За бързо именуване на клетка или диапазон от клетки в работен лист на Excel от полето Име на лентата с формули, следвайте тези стъпки:

Изберете една клетка или диапазон от клетки, които искате да наименувате.

Щракнете върху адреса на клетката за текущата клетка, която се появява в полето за име в най-лявата част на лентата с формули.

Excel избира адреса на клетката в полето за име.

Въведете името на избраната клетка или диапазон от клетки в полето Име.

Когато пишете името на диапазона, трябва да следвате конвенциите за именуване на Excel, изброени по-горе.

Натиснете Enter.

За да изберете именувана клетка или диапазон в работен лист на Excel, щракнете върху името на диапазона в падащия списък Name Box. За да отворите този списък, щракнете върху бутона със стрелка за падащо меню, който се показва вдясно от адреса на клетката в лентата с формули.

Можете също да постигнете същото нещо в Excel, като изберете Начало → Намери и изберете (с иконата на бинокъл) → Отидете до или като натиснете F5 или Ctrl+G, за да отворите диалоговия прозорец Отиди. Щракнете двукратно върху името на желания диапазон в списъчното поле Отиди на (алтернативно изберете името, последвано от OK). Excel премества курсора на клетката директно към назованата клетка. Ако изберете диапазон от клетки, всички клетки в този диапазон също са избрани.

Изберете посочения диапазон от клетки, към който да отидете в работна книга на Excel.

Именуване на клетки за идентифициране на формули за диапазон на Excel

Имената на клетките са не само чудесен начин за идентифициране и намиране на клетки и диапазони от клетки във вашата електронна таблица, но също така е чудесен начин да разберете целта на вашите формули. Например, да предположим, че имате проста формула в клетка K3, която изчислява дължимата сума, като умножи часовете, които работите за клиент (в клетка I3), по почасовата ставка на клиента (в клетка J3). Обикновено бихте въвели тази формула в клетка K3 като

=I3*J3

Въпреки това, ако присвоите името Часове на клетка I3 и името Rate на клетка J3, в клетка K3 можете да въведете формулата

=Часове*Тариф

Съмнително е някой да оспори, че функцията на формулата =Hours*Rate е много по-лесна за разбиране от =I3*J3.

За да въведете формула на Excel, използвайки имена на клетки, а не препратки към клетки, изпълнете следните стъпки:

Задайте имена на диапазони на отделните клетки.
За този пример дайте името Часове на клетка I3 и името Rate на клетка J3.

Поставете курсора на клетката в клетката, където трябва да се появи формулата.

За този пример поставете курсора на клетка в клетка K3.

Въведете = (знак за равенство), за да започнете формулата.

Изберете първата клетка, посочена във формулата, като изберете нейната клетка (или като щракнете върху клетката, или преместите курсора на клетката в нея).
За този пример избирате клетката Часове, като изберете клетка I3.

Въведете аритметичния оператор, който да използвате във формулата.
За този пример ще въведете * (звездичка) за умножение.

Изберете втората клетка, посочена във формулата, като изберете нейната клетка (или като щракнете върху клетката, или преместите курсора на клетката в нея) .
За този пример избирате клетката Rate, като изберете клетка J3.

Щракнете върху бутона Enter или натиснете Enter, за да завършите формулата.

В този пример Excel въвежда формулата =Hours*Rate в клетка K3.

Не можете да използвате манипулатора за запълване, за да копирате формула, която използва имена на клетки, а не адреси на клетки, в други клетки в колона или ред, които изпълняват същата функция. Когато копирате оригинална формула, която използва имена, а не адреси, Excel копира оригиналната формула, без да коригира препратките към клетките към новите редове и колони.

Имате проблеми с формулата на Excel? Разберете как да дешифрирате стойностите за грешки във формула на Excel .

Именуване на константи в диапазони на Excel

Някои формули използват постоянни стойности, като 8,25% данъчна ставка или 10% дисконтов процент. Ако не искате да се налага да въвеждате тези константи в клетка на работния лист, за да използвате формулите, създавате имена на диапазони, които съдържат стойностите им и след това използвате имената им на диапазони във формулите, които създавате.

Например, за да създадете константа в Excel, наречена tax_rate (от 8,25%), следвайте тези стъпки:

Щракнете върху бутона Дефиниране на име в раздела Формули на лентата или натиснете Alt+MMD, за да отворите диалоговия прозорец Ново име.

В диалоговия прозорец Ново име въведете името на диапазона (такса_ставка в този пример) в текстовото поле Име.
Не забравяйте да се придържате към конвенциите за именуване на диапазона от клетки, когато въвеждате това ново име.

(По избор) За да ограничите обхвата на името на диапазона, дефинирано само до конкретен работен лист, вместо до цялата работна книга, щракнете върху името на листа в падащия списък Обхват.

Обикновено е по-безопасно да се придържате към избора по подразбиране на Работна книга като опция за обхват, за да можете да използвате вашата константа във формула на всеки от нейните листове. Променете обхвата на конкретен работен лист само когато искате да използвате едно и също име на диапазон на няколко листа от работната книга или сте сигурни, че ще го използвате само във формули на този работен лист.

Щракнете в текстовото поле Препраща към след знака за равенство (=) и заменете (въведете) адреса на текущата клетка с константната стойност (8,25% в този пример) или формула, която изчислява константата.

Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Ново име.

След като присвоите константа на име на диапазон с помощта на този метод, можете да я приложите към формулите, които създавате в работния лист по един от двата начина:

• Въведете името на диапазона, на който присвоявате константата на мястото във формулата, където се изисква нейната стойност.
• Щракнете върху командния бутон Използване във формула в раздела Формули (или натиснете Alt+MS) и след това щракнете върху името на диапазона на константата в падащото меню, което се показва.

Когато копирате формула, която използва име на диапазон, съдържащо константа, нейните стойности остават непроменени във всички копия на формулата, които създавате с манипулатора за запълване. (С други думи, имената на диапазони във формулите действат като абсолютни адреси на клетки в копираните формули.)

Също така, когато актуализирате константата, като промените нейната стойност в диалоговия прозорец Редактиране на име - отворен чрез щракване върху името на диапазона в диалоговия прозорец Мениджър на имена (Alt+MN) и след това щракнете върху бутона Редактиране - всички формули, които използват тази константа ( чрез позоваване на името на диапазона) се актуализират автоматично (преизчислени), за да отразят тази промяна.