Office 2013 използва SkyDrive на текущия потребител на Windows като място за съхранение по подразбиране. SkyDrive е облачно базирано онлайн пространство за съхранение, хоствано от Microsoft. Всеки, който се регистрира за услугата или който влезе в Windows 8 с Microsoft ID, получава определено количество безплатно място за съхранение и може да закупи повече.
В облака е общ начин да се позова на сигурни, Интернет-базирани съхранение и приложения. Например, SkyDrive е облачната зона за съхранение на Microsoft, а Office 365 е облачната версия на Office на Microsoft.
Можете също да запазите вашите файлове локално, където местоположението по подразбиране е вашата библиотека с документи, както беше с Office 2010. В Windows всеки потребител има своя собствена папка с документи (въз основа на това кой е влязъл в Windows в момента).
Ново в приложенията на Office 2013, когато изберете Файл→ Запиши като, диалогов прозорец не се отваря веднага. Вместо това се отваря екран Запазване като в изглед Backstage, който ви подканва да изберете цялостно място за запазване, независимо дали това е вашият SkyDrive, вашият компютър или някакво персонализирано местоположение, което може да сте настроили. (Вижте фигурата.) Едва след като направите този избор и щракнете върху Преглед, се появява диалоговият прозорец Save As.
Ако искате диалоговият прозорец Запиши като да се появи веднага, когато изберете Файл→ Запиши като, отворете изгледа Backstage и щракнете върху Опции. След това в диалоговия прозорец Опции щракнете върху Запиши отляво и след това поставете отметка в квадратчето Да не се показва задкулисието при отваряне или записване на файлове.
За да разберете как да промените местоположенията за запис, първо трябва да разберете концепцията за пътека на файла. Файловете са организирани в папки и можете да имате папки вътре в папки. Например, може да имате
-
Папка, наречена Work
-
В тази папка друга папка, наречена Търсене на работа
-
В тази папка има файл на Word, наречен Resume.docx
Пътят за такъв файл би бил
C: WorkJob Search Resume.docx
Когато промените местоположението за запис, вие преминавате към различен път за файла. Можете да направите това, като навигирате през файловата система чрез диалоговия прозорец Save As. Диалоговият прозорец Запиши като предоставя няколко начина за навигация, така че можете да изберете този, който ви харесва най-много.