PowerPoint е подобен на текстов процесор, с изключение на това, че е насочен към създаване на презентации, а не на документи . Презентациите на PowerPoint се състоят от един или повече слайда . Всеки слайд може да съдържа текст, графики и друга информация. Можете лесно да пренаредите слайдовете в презентация на PowerPoint, да изтриете слайдове, които не са ви необходими, да добавите нови слайдове или да промените съдържанието на съществуващите слайдове.
Можете да използвате PowerPoint за създаване и представяне на вашите презентации или можете да използвате един от следните видове медии, за да покажете вашите презентации:
-
Компютърен монитор: Вашият компютърен монитор, CRT монитор или LCD, е подходящ начин за показване на вашата презентация, когато я показвате само на един или двама други хора.
-
Компютърен проектор: Компютърният проектор проектира изображение на монитора на вашия компютър върху екран, така че широката публика да може да го види.
-
Прозрачни ленти за глави: Прозрачните плочи могат да се използват за показване на вашата презентация с помощта на проектор.
-
Печатни страници: Отпечатаните страници ви позволяват да разпространите отпечатано копие на цялата си презентация до всеки член на вашата аудитория.
-
35-милиметрови слайдове: Срещу заплащане можете да отпечатате вашата презентация на 35-милиметрови слайдове от местна компания или по интернет.
Презентацията за PowerPoint е това, което е документ за Word или работен лист за Excel. Всяка презентация, която създавате, се записва на твърдия диск като отделен файл.
Презентациите на PowerPoint 2007 имат добавено разширение .pptx в края на имената на файловете им. Например, Sales Conference.pptx и History Day.pptx са валидни имена на файлове на PowerPoint. Когато въвеждате името на нов файл на PowerPoint, не е нужно да въвеждате разширението .pptx, защото PowerPoint автоматично добавя разширението вместо вас.