Една обща тема на Office 2013 е, че всички програми изглеждат и работят еднакво. След като научите как да използвате Word, ще откриете, че не е много по-трудно да научите Excel или PowerPoint, защото всички раздели на лентата работят по сходен начин.
Още по-добре, едни и същи команди за натискане на клавиши работят еднакво във всички програми на Office 2013. Запомняйки клавишните комбинации, вие ще можете да работите по-бързо и по-ефективно с Office 2013, без значение коя конкретна програма може да използвате в момента.
Много хора се страхуват да не направят грешка, така че никога не опитват нищо ново, което би могло да им спести време и да улесни живота им. За щастие, Office 2013 ви позволява свободно да експериментирате с различни команди, защото ако направите нещо, като например изтриване или модифициране на текст или добавяне на снимка или страница, можете незабавно да обърнете това, което току-що сте направили, като използвате командата Отмяна (Ctrl+Z) веднага .
С командата Отмяна, която ви защитава, можете да опитате различни команди, за да видите какво правят. Ако нещата не работят по начина, по който си мислите, натиснете Ctrl+Z и отменете последните промени.
Ако в крайна сметка отмените промяна и след това изведнъж разберете, че не сте искали да отмените тази промяна в края на краищата, можете да повторите команда, която преди това сте отменили. За да повторите команда, която сте отменили, изберете командата Повтори (Ctrl+Y).
Редактирането на всеки файл често означава преместване или копиране на данни от едно място на друго. Разбираемо, три от най-често срещаните команди са командите Изрязване, Копиране и Поставяне.
За да използвате командата Изрязване или Копиране, просто изберете елемент (текст или картина) и изберете иконата Изрязване или Копиране в раздела Начало (или натиснете Ctrl+X за изрязване или Ctrl+C за копиране).
И двете команди Изрязване и Копиране се използват най-често с командата Поставяне. Въпреки това, командата Cut, без командата Paste, е по същество еквивалентна на изтриване на избран текст или обекти.
Всеки път, когато изберете командата Изрязване или Копиране, Office 2013 автоматично съхранява избраните данни (текст или снимки) в клипборда на Office, който може да съдържа до 24 елемента. След като изрежете или копирате елементи в клипборда на Office, винаги можете да ги извлечете.
Ако изключите компютъра си или излезете от Office 2013, всички елементи в клипборда на Office се губят.
Никога не вярвайте, че вашият компютър, операционна система или Office 2013 ще работят, когато имате нужда. Ето защо трябва да запазвате файла си периодично, докато работите: Ако не го направите и захранването изведнъж спре, ще загубите всички промени, които сте направили във файла си от последния път, когато сте го запазили. Ако последният път, когато сте запазили файл, е бил преди 20 минути, ще загубите всички промени, които сте направили през последните 20 минути.
Добра идея е периодично да запазвате файла си, например след като направите много промени във файл. За да запазите файл, натиснете Ctrl+S или щракнете върху иконата Save в лентата с инструменти за бърз достъп.
Първият път, когато записвате файл, Office 2013 ви иска описателно име. След като сте запазили файл поне веднъж, можете да изберете командата Save и Office 2013 ще запише вашия файл, без да ви притеснява с диалогов прозорец.
Въпреки всички обещания за офис без хартия, повече хора печатат и използват хартия от всякога. В резултат на това една от най-често срещаните команди, които ще използвате, е командата Печат.
За да изберете командата Печат, натиснете Ctrl+P.
Преди да позволите на някой да види файла ви, първо изпълнете проверка на правописа. Просто натиснете F7 и Office 2013 старателно проверява правописа на вашия текст. Когато инструментът за проверка на правописа намери подозрителна дума, той показва диалогов прозорец, който ви позволява да изберете правилен правопис, да игнорирате подчертаната в момента дума или да съхраните маркираната дума в речника на Office 2013, така че да не маркира думата като грешно изписана отново.
Проверките на правописа са удобни и полезни, но могат лесно да бъдат заблудени. Може да изпишете правилно дадена дума (като техния), но да я използвате неправилно, като напр . Проверката на правописа не винаги разпознава граматически грешки, така че все пак трябва да коригирате файла си ръчно, само за да сте сигурни, че нямате правописни или неправилни думи във вашия файл.
Ако не искате Office 2013 да проверява правописа на целия ви файл, просто маркирайте текста, който искате да проверите, и след това натиснете F7.
По принцип ще отделите повече време за работа със съществуващи файлове, отколкото за създаване на нови. Вместо да ви принуждавате да щраквате всеки път върху раздела Файл и да намирате командата Open, просто натиснете Ctrl+O. Това незабавно показва прозорец за отваряне, за да можете да изберете файл за отваряне.
Обикновено, ако искате да създадете нов файл в Office 2013, трябва да щракнете върху раздела Файл и да щракнете върху Нов. След това трябва да решите дали искате да създадете празен документ или да използвате шаблон.
Ето един бърз начин да създадете празен документ: Просто натиснете Ctrl+N. Office 2013 незабавно създава празен файл, без да ви кара да преминавате през който и да е прозорец.
Натискането на Ctrl+N в Outlook 2013 създава различен елемент, като например създаване на ново имейл съобщение или задача, в зависимост от това какво правите с Outlook в момента.
Командата Find ви позволява да търсите дума или фраза, заровена някъде във вашия файл. За да използвате командата Find, просто натиснете Ctrl+F. Това отваря диалогов прозорец, който ви позволява да въведете текста, който искате да намерите.
Понякога може да се наложи да намерите и замените текст с нещо друго, като например да замените името на братовчед си със собственото си име (особено полезно за промяна на завещание в богато наследство). За да намерите и замените текст, натиснете Ctrl+H. Когато се появи диалогов прозорец, въведете текста, който искате да намерите, и текста, който искате да замените.
Когато заменяте текст, имате избор да използвате командата Replace или Replace All. Командата Replace ви позволява да прегледате всяка дума, преди да я замените, за да сте сигурни, че това наистина искате да направите. Командата Replace All замества текста, без да ви дава възможност да видите дали е правилен. Когато използвате командата Replace All, имайте предвид, че Office 2013 може да замени думите неправилно. Например, в допълнение към замяната на Bob с Frank, Office 2013 може също да замени всички появявания на Bobcat с Frankcat, което вероятно е нещо, което не искате да правите.
За да затворите прозорец, можете да щракнете върху полето Затваряне на този прозорец или да щракнете върху раздела Файл и след това да щракнете върху Затвори. За по-бърза алтернатива просто натиснете Ctrl+W, за да затворите текущия прозорец веднага.
Ако не сте запазили съдържанието на текущия прозорец, Office 2013 показва диалогов прозорец с въпрос дали искате да запазите данните си, преди да затвори прозореца.
В случай, че искате напълно да изключите текущата програма, просто натиснете Alt+F4. Ако имате отворени, незапазени файлове, Office 2013 първо ще попита дали искате да ги запазите, преди да затворите файловете и да изключите програмата.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
