Десет заповеди на PowerPoint 2013

И така се случи, че тези десет заповеди на PowerPoint 2013 се предаваха от поколение на поколение. Спазвайте тези заповеди и ще върви добре с вас, с вашия компютър и да, дори с вашия проектор.

I. Често ще спасяваш работата си

На всеки две или три минути натискайте Ctrl+S. Отнема само секунда, за да запазите файла си и никога не знаете кога ще станете жертва на непрекъснато прекъсване на тока (дори и да не живеете в Калифорния).

II. Трябва да съхранявате всяка презентация в правилната й папка

Всеки път, когато записвате файл, проверете отново папката, в която го запазвате. Прекалено лесно е да запазите презентация в грешна папка и след това да прекарате часове в търсене на файла по-късно. Ще обвините компютъра за загубата на вашите файлове.

III. Няма да злоупотребявате с функциите за форматиране на вашата програма

Да, PowerPoint ви позволява да зададете всяка дума в различен шрифт, да използвате 92 различни цвята на един слайд и да запълните всеки последен пиксел празно пространство с изрезки. Ако искате слайдовете ви да изглеждат като бележки за откуп, продължете. В противен случай опростете нещата.

IV. Не крадете материали, защитени с авторски права

Като имате няколко минути с Google или с която и да е друга търсачка, вероятно можете да намерите точната снимка или фрагмент от клип арт за всяка необходимост от презентация, която може да възникне. Но имайте предвид, че много от тези снимки, рисунки с изрезки и медийни файлове са защитени с авторски права. Не ги използвайте, ако нямате разрешение.

V. Трябва да спазвате своята цветова схема, автоматично оформление и шаблон

Microsoft нае екип от неработещи художници, за да изберат цветовете за цветовите схеми, да подредят нещата с оформленията на слайдовете и да създадат красиво изработени шаблони. Хуморете ги. Те харесват, когато използвате техните неща. Не се чувствайте приковани към предварително опакованите дизайни, но не се отдалечавайте от тях, освен ако нямате добро артистично око.

VI. Няма да злоупотребявате с публиката си с безкраен набор от сладки анимации или забавни звуци

Анимациите на PowerPoint са сладки и понякога доста полезни. Но ако правите глупава анимация на всеки слайд, доста скоро публиката ви просто ще ви помисли за странен.

VII. Нека вашите компютърни гурута са щастливи

Ако имате приятел или колега, който знае повече за компютрите от вас, поддържайте този човек щастлив. Хвърлете му или нея от време на време Twinkie или торба Cheetos. Отнасяйте се към компютърните маниаци, сякаш са хора. В крайна сметка искате те да бъдат ваши приятели.

VIII. Ще архивирате файловете си ден след ден

Да, всеки ден. Един от тези дни ще дойдете на работа само за да откриете купчина развалини на мястото, където е било бюрото ви. Федерален агент ще вземе каквото е останало от клавиатурата на компютъра ви и ще се смее. Но ако архивирате всеки ден, няма да загубите повече от един ден работа.

IX. Няма да се страхувате от зло, защото Ctrl+Z винаги е с вас

Марш напред със смелост. Не сте сигурни какво прави бутон? Кликнете върху него! Щракнете върху него два пъти, ако ви кара да се чувствате мощни! Най-лошото, което може да направи, е да обърка вашата презентация. Ако това се случи, можете да натиснете Ctrl+Z, за да върнете нещата така, както трябва да бъдат.

Ако наистина объркате нещата, просто затворете презентацията, без да запазвате. След това отворете предварително запазената версия. В крайна сметка ти се подчини на първата заповед, нали?

X. Не се паникьосвайте

Ти си единственият, който знае, че си нервен. Ще се справиш добре. Представете си публиката гола, ако това ще помогне. (Освен ако, разбира се, не правите презентация в нудистки клуб и те всъщност са голи, в този случай се опитайте да си ги представите с дрехите им.)