Десет аксесоара за Outlook 2013

Outlook 2013 може да направи много за вас без външна помощ, но няколко добре обмислени аксесоара могат да направят живота ви още по-лесен. Някои любими аксесоари компенсират възможностите, които Outlook трябва да има, но не. Някои аксесоари ви помагат да използвате данните си в Outlook навсякъде и по всяко време.

Смартфони

Смартфоните днес са навсякъде и те вероятно са най-мощният „аксесоар“ на Outlook. Ако напоследък не сте пазарували нов мобилен телефон, смартфоните са мобилни телефони с вграден софтуер за персонално организиране. Най-добрите смартфони в момента включват iPhone и устройства, базирани на Android, като Motorola Droid. (BlackBerry губи позиции бързо.)

Въпреки че можете да въвеждате и управлявате данни за един момент с Outlook, можете да носите най-важната си информация за Outlook в джоба си на всеки смартфон, който носите. Можете дори да четете електронната си поща в метрото с помощта на смартфон.

Outlook няма да работи със смартфон, но много приложения на трети страни ще свържат вашия смартфон с Outlook. Проверете магазина за приложения за смартфони.

Microsoft Office

Когато Outlook беше пуснат за първи път, той беше част от пакета Microsoft Office 97. В определени ситуации Microsoft предлага Outlook като самостоятелен продукт (или в пакет с Internet Explorer), така че може да не винаги имате предимствата да използвате Microsoft Office и Outlook заедно.

Office ви позволява да правите всякакви трикове с изходяща електронна поща и графики, докато Outlook позволява бързо да обменяте работата, която сте създали в Office чрез електронна поща.

Скенер за визитки

Можете да използвате няколко марки скенери за визитки, за да копирате информация за контакт в Outlook от визитните картички, които събирате на срещи, конференции и търговски изложения. Разбира се, можете да въведете цялата информация ръчно, но ако събирате повече от няколко десетки карти на седмица, скенерът за визитки може да ви спести много работа.

Услуга за архивиране на Mozy

Опитайте услугата за архивиране на Mozy, за да архивирате данните си в Outlook. Mozy е услуга, която автоматично архивира най-критичните данни на вашия компютър и ги записва в интернет, където е безопасно. Ако компютърът ви се срине или ако, не дай боже, трябва да претърпите пожар, наводнение или друго бедствие, което унищожава компютъра ви, можете да получите информацията си обратно и да започнете откъдето сте спрели.

Ще ви е необходима високоскоростна интернет връзка, за да използвате Mozy. Струва на месец, но спокойствието си струва всяка стотинка.

Добавка Xobni

Входящата кутия, написана назад, е Xobni, добавка, която ви помага да търсите, сортирате и анализирате информацията, която съхранявате в Outlook. Може дори да ви каже по кое време на деня шефът ви изпраща имейли най-често. (Ето един намек: Бъдете достъпни тогава.) Някои от по-добрите трикове на Xobni вече са добавени към Outlook, но все пак може да опитате безплатната пробна версия на Xobni, за да видите дали ви харесва.

Microsoft SharePoint

Досега Microsoft SharePoint се намираше най-често в големи организации, които се нуждаеха от начин за споделяне на информация и безпроблемно сътрудничество. Програмата беше твърде тромава и скъпа за частни потребители и домашни фирми. Сега всеки може да закупи услуга, наречена SharePoint Online, което Microsoft нарича абонаментната версия на SharePoint, която продава. Плащате в зависимост от нивото на услугата, която желаете.

Ако имате редовен екип, който си сътрудничи по бизнес проекти, може да помислите да опитате SharePoint като инструмент за споделяне на документи и друга информация.

Microsoft Exchange

Много от функциите, които изглеждат вградени в Outlook, всъщност изискват да стартирате програма, наречена Microsoft Exchange. Exchange ви позволява да споделяте информацията си в Outlook с други хора във вашия офис и да координирате срещи и задачи.

Можете да наемете акаунти в Microsoft Exchange от много различни доставчици, включително Microsoft, срещу месечна такса на потребител.

SkyDrive

С онлайн гиганти като Google, които му дишат във врата, Microsoft се стреми да създаде онлайн услуги, които могат да задържат клиентите. SkyDrive е облачният вход на Microsoft и заменя Windows Live. Това е чадърът, под който можете да намерите цял набор от безплатни услуги, които подобряват и разширяват Microsoft Office, включително достъп до вашите файлове през мрежата.

Този страхотен инструмент се инсталира автоматично с Office или можете да изтеглите приложението . От споделяне на файлове до публикуване в календар, вие ще получите много стойност от SkyDrive.

Услуги за текстови съобщения

Поддръжка за Outlook Mobile Services, услугата, която осигурява поддръжка за SMS съобщения (текстови съобщения), означава, че ще ви е необходим MS Exchange Server, който поддържа SMS/MMS съобщения (основно избрани корпоративни потребители). За тези от вас, които не са един от избраните, ще трябва да намерите доставчик на услуги от трета страна. Потърсете в мрежата услуга, която отговаря на вашите нужди.

Dymo LabelWriter

Хората, които проектираха Outlook, толкова се вълнуваха от електронната поща, че напълно забравиха за тази старомодна система за печат и хартия, която някои хора все още предпочитат. (Колко странно!) Само Outlook може да съхранява милиони пощенски адреси, но не върши много добра работа с поставянето на адрес върху плик.

Dymo LabelWriter може да преодолее тази празнина, отпечатвайки всеки адрес от Outlook до удобен гумиран етикет, който можете да залепите върху пакет или плик по-бързо, отколкото можете да кажете пощенската служба на САЩ.