В допълнение към предвидимостта на разходите за внедряване както във времето, така и в ресурсите, Exchange Online от Office 365 предлага възможността за лесно регулиране на броя на лицензите за хората, използващи софтуера. Мениджърът по наемане може да планира да наеме 45 души, но по-късно през годината ще разбере, че трябва да наемат още 30, тъй като компанията расте по-бързо от очакваното.
Лесно е да осигурите нови потребители за Office 365 чрез простия административен интерфейс.
Друго предимство на софтуера SAAS е, че типовете главни финансови директори могат да разберат какви точно ще бъдат разходите сега и в бъдеще. Техническият директор не е нужно да обяснява защо проектът е осем пъти над бюджета или защо са били необходими още четирима души, за да ИТ екипът да поддържа новия софтуер. Цената в ресурси, хора и време е много прозрачна и очевидна от самото начало.
С други думи, разходите са много предвидими, което счетоводителите и ръководителите обичат да виждат.
Въпреки че може да изглежда очевидно очевидно, че софтуерът трябва да е наличен през цялото време, може да се изненадате от това колко корпоративни системи са достъпни само през определени работни часове. Exchange Online е достъпен през целия ден, всеки ден, без прекъсване. Всъщност Microsoft гарантира 99,9% време за работа.