Грешки в Excel: одит на вашите формули в Excel 2019

Вашата електронна таблица в Excel предоставя резултати, които са толкова добри, колкото данните, които й давате, и формулите, които създавате. Подайте на електронна таблица на Excel грешни данни и тя (очевидно) ще изчисли грешен резултат. По-обезпокоително е, когато подадете на електронна таблица правилните данни, но формулата ви е неправилна, което води до подвеждащ и неправилен резултат.

Дори ако изглежда, че Excel изчислява вашите формули правилно, проверете отново изчисленията си, само за да сте сигурни. Някои често срещани грешки, които могат да объркат формулите ви, включват

• Липсващи данни: Формулата не използва всички данни, необходими за изчисляване на правилния резултат.
• Неправилни данни: Формулата получава данни от грешната клетка (или грешни данни от дясната клетка).
• Неправилно изчисление: Вашата формула неправилно изчислява резултат.

Ако формула изчислява данни неправилно, вероятно не сте въвели формулата правилно. Например, може да искате формула за добавяне на две числа, но случайно сте въвели формулата, за да умножите две числа. За да проверите дали дадена формула изчислява данни неправилно, дайте й данни, за които вече знаете какъв трябва да бъде резултатът. Например, ако въведете числата 4 и 7 във формула, която трябва да добави две числа, но връща 28 вместо 11, знаете, че не се изчислява правилно.

Ако формулата ви е правилна, но все още не изчислява правилния резултат, има голяма вероятност тя да не получава необходимите данни от правилните клетки. За да ви помогне да проследите дали една формула получава всички необходими данни, Excel предлага функции за одит, които визуално ви показват кои клетки предоставят данни на кои формули. Като използвате функциите за одит на Excel, можете

• Уверете се, че вашите формули използват данни от правилните клетки.
• Разберете незабавно дали една формула може да се обърка, ако промените препратка към клетка.

Намиране къде формула на Excel получава своите данни

Ако формула на Excel извлича данни от грешни клетки, тя никога няма да изчисли правилния резултат. Чрез проследяване на формула можете да видите всички клетки, които формулата използва за извличане на данни.

Всяка клетка, която предоставя данни към формула, е прецедент.

За да проследите формула, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху клетка, която съдържа формулата, която искате да проверите.

Щракнете върху раздела Формули.

В групата Одит на формула щракнете върху иконата Прецеденти за проследяване.
Excel рисува стрелки, които ви показват всички клетки, които подават данни във формулата, която сте избрали в стъпка 1.

Excel рисува стрелки, които проследяват прецедентните клетки, които подават данни във формула.

В групата Одит на формула щракнете върху иконата Премахване на стрелките, за да изчезне стрелката за одит.

Намиране на коя формула(и) на Excel може да промени клетката

Понякога може да сте любопитни как дадена клетка може да повлияе на формула, съхранена във вашия работен лист. Въпреки че можете просто да въведете нова стойност в тази клетка и да потърсите промени, е по-лесно (и по-точно) да идентифицирате всички формули, които зависят от конкретна клетка.

Всяка формула, която получава данни, е зависима.

За да намерите една или повече формули, върху които една клетка може да повлияе, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху която и да е клетка, която съдържа данни (не формула).

Щракнете върху раздела Формули.

В групата Одит на формула щракнете върху Зависими от трасиране.
Excel рисува стрелка, която сочи към клетка, която съдържа формула. Това ви казва, че ако промените данните в клетката, която сте избрали в стъпка 1, това ще промени изчисления резултат в клетката, съдържаща формула.

Excel може да идентифицира кои формули може да промени конкретна клетка.

В групата Одит на формула щракнете върху иконата Премахване на стрелките, за да изчезне стрелката.

Проверка за грешки в Excel

Ако създавате големи работни листове с данни и формули, запълващи редове и колони, може да е трудно да проверите, за да сте сигурни, че няма проблеми с вашата електронна таблица, като например формула, разделяща число с несъществуваща стойност в друга клетка.

За щастие можете да накарате Excel да улавя много видове грешки, като следвате тези стъпки:

Щракнете върху раздела Формули.

В групата Одит на формула щракнете върху иконата Проверка на грешки.
Excel показва диалогов прозорец и подчертава всички грешки.

Excel може да идентифицира много често срещани грешки в електронна таблица.

Щракнете върху Предишен или Следващ, за да видите допълнителни грешки.

Когато приключите, щракнете върху иконата Close (X) в диалоговия прозорец, за да изчезне.

Щракнете върху клетка, която съдържа грешка.

Щракнете върху стрелката, сочеща надолу, която се показва вдясно от иконата за проверка на грешки.

Появява се меню.

Щракнете върху Trace Error.
Excel показва стрелки, за да ви покаже клетките, които причиняват проблема за грешката, която сте избрали в стъпка 5.

Excel може да ви покаже къде се появяват грешки във вашата електронна таблица.

В групата Одит на формула щракнете върху иконата Премахване на стрелките, за да изчезне стрелката.