Графики в PowerPoint 2013

Ако никога не сте се опитвали да добавите диаграма към слайд на PowerPoint, процесът може да бъде малко объркващ. А диаграма е просто серия от предоставени като графика номера. Можете сами да предоставите числата или можете да ги копирате от отделен файл, като например електронна таблица на Excel.

Можете да създавате всякакви различни диаграми, вариращи от прости лентови диаграми и кръгови диаграми до екзотични диаграми с понички и радарни диаграми. Много готино, но малко объркващо за непосветените.

Следният списък подробно описва някои от жаргона, с който трябва да се борите, когато работите с диаграми:

• Графика или диаграма: същото нещо. Тези термини се използват взаимозаменяемо. Графиката или диаграмата не е нищо повече от куп числа, превърнати в картина. В крайна сметка една картина струва хиляда числа.

• Тип диаграма: PowerPoint поддържа няколко типа диаграми: стълбови диаграми, колонни диаграми, кръгови диаграми, линейни диаграми, диаграми на разсейване, диаграми с площи, радарни диаграми, Dunkin' Donut диаграми и други. Можете дори да създадете конусови диаграми, които изглеждат като нещо, което е паднало от Fembot във филм на Остин Пауърс. Различните типове диаграми са по-подходящи за показване на различни типове данни.

• Оформление на диаграмата: Предварително дефинирана комбинация от елементи на диаграмата, като заглавия и легенди, която ви позволява лесно да създавате общ тип диаграма.

• Стил на диаграма: Предварително дефинирана комбинация от елементи за форматиране, която контролира визуалния вид на диаграмата.

• Лист с данни: Предоставя основните данни за диаграма. В крайна сметка диаграмата не е нищо повече от куп числа, направени в картина. Тези числа идват от листа с данни, който всъщност е електронна таблица на Excel. Когато създавате диаграма, PowerPoint автоматично стартира Excel (ако вече не се изпълнява) и използва Excel, за да задържи числата в листа с данни.

• Серия: Колекция от свързани числа. Например, диаграма на тримесечни продажби по регион може да има серия за всеки регион. Всяка серия има четири общи продажби, по една за всяко тримесечие. Всяка серия обикновено е представена с ред в листа с данни, но можете да промените листа с данни, така че всяка колона да представлява серия.

• Повечето типове диаграми могат да начертаят повече от една серия. Въпреки това, кръговите диаграми могат да изобразяват само една серия. Името на всяка серия може да бъде показано в легенда.

• Оси: линиите по ръбовете на диаграма. На Х-оста е линията, по протежение на долната част на графиката; на Y-оста е линията, по протежение на левия ръб на графиката. Оста X обикновено показва категории. Действителните стойности на данните се нанасят по оста Y. Microsoft Graph автоматично предоставя етикети за осите X и Y , но можете да ги промените.

• Легенда: Кутия, използвана за идентифициране на различните серии, нанесени на диаграмата. PowerPoint може да създаде легенда автоматично, ако искате.

Най-интересното нещо, което трябва да знаете за диаграмите в PowerPoint 2013 е, че тя е тясно интегрирана с Excel 2013. Когато вмъкнете диаграма в PowerPoint, Excel се стартира автоматично и данните, които правите диаграми, се поставят в работна книга на Excel. Тази работна книга на Excel обаче не се съхранява като отделен документ. Вместо това диаграмата и работната книга с листа с данни се съхраняват в документа на PowerPoint.