Excel 2007 предлага функция за възстановяване на документи, която може да ви помогне, ако компютърът се срине поради прекъсване на захранването или някакъв вид замръзване или изключване на операционната система. Функцията за автоматично възстановяване на Excel запазва вашите работни книги на редовни интервали. В случай на срив на компютъра, Excel показва прозорец със задачи за възстановяване на документи следващия път, когато стартирате Excel след рестартиране на компютъра.
Промяна на интервала за запис за автоматично възстановяване
Когато започнете да използвате Excel 2007 за първи път, функцията за автоматично възстановяване е настроена да записва автоматично промените във вашата работна книга (при условие, че файлът вече е записан поне веднъж) на всеки десет минути. Можете да съкратите или удължите този интервал, както сметнете за добре. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху бутона Опции на Excel.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel.
Щракнете върху раздела Запазване.
Опциите за запазване се появяват в десния прозорец.
Променете настройките за автоматично възстановяване в диалоговия прозорец Опции на Excel.
Използвайте бутоните за въртене или въведете нов интервал за автоматично записване в текстовото поле Save AutoRecover Information Every xx Minutes.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Excel.
Възстановяване на документи след срив на системата
Когато отворите Excel 2007 след срив на системата, прозорецът на задачите за възстановяване на документи показва наличните версии на файловете на работната книга, които са били отворени по време на срива. Той идентифицира оригиналната версия на файла на работната книга и кога е била запазена заедно с възстановената версия на файла и кога е била запазена.
Excel 2007 ви моли да изберете коя версия на работната книга да отворите.
За да отворите възстановената версия на работна книга (за да видите колко от работата съдържа тя, която е била незапазена по време на срива), изпълнете следните стъпки:
Поставете показалеца на мишката върху работната книга, посочена в прозореца на задачите за възстановяване на документи.
Щракнете върху падащото меню до името на документа и щракнете върху Отвори в изскачащото меню.
(По избор) След като отворите възстановената версия, можете да запазите работната книга.
За да запазите възстановената версия на работна книга, без да се притеснявате първо да я отворите, изпълнете следните стъпки:
Поставете показалеца на мишката върху работната книга, посочена в прозореца на задачите за възстановяване на документи.
Щракнете върху падащото меню до името на документа и щракнете върху Запиши като в изскачащото меню.
Запазете работната книга.
Ако искате да изоставите за постоянно възстановената версия (оставяйки ви само данните в оригиналната версия), щракнете върху бутона Затвори в долната част на прозореца на задачите за възстановяване на документи. За да запазите файловете за по-късен преглед, изберете бутона Да, преди да щракнете върху OK. За да запазите само оригиналните версии на файловете, показани в прозореца на задачите, щракнете върху бутона Не.