Въведение в Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, който е инструмент за управление и планиране на проекти, ви помага да организирате, управлявате и контролирате определени променливи. Project също може да ви помогне да управлявате и недефинираните променливи. Можете да използвате Project, за да организирате и управлявате работата си, да създавате реалистични графици и да оптимизирате използването на ресурси.

Отделете малко време, за да разгледате някои от прекрасните начини, по които Project може да ви помогне да организирате, управлявате и контролирате вашия проект. Сега, когато вие или вашата компания е закупила Project и инвестирате времето си, за да разберете как да го използвате, можете да се насладите на тези предимства:

• Използвайте вградени шаблони, за да започнете своя проект. Шаблоните на проекти са предварително изградени планове за типичен бизнес проект, като например търговско строителство, инженерен проект, внедряване на нов продукт, разработка на софтуер или преместване на офис.
• Организирайте проекта си по фаза, резултат, география или друг метод. Форматът на контура ви позволява постепенно да разработвате информацията в по-голяма детайлност в зависимост от това колко подробен искате да бъде вашият план.
• Определете разходите по избрания от вас метод. Примери са период от време, тип ресурс, доставка или вид цена.
• Организирайте ресурсите по тип ресурс. Изравнете ресурсите си, за да избегнете цялостното разпределение, или определете въздействието върху продължителността на дадена задача въз основа на промяна в ресурсите.
• Изчислете разходите и времето въз основа на вашите данни. Можете бързо да изчислите сценарии какво-ако, за да разрешите конфликти с ресурси, да поддържате разходите в рамките на бюджета си или да спазите краен срок за изпълнение.
• Използвайте изгледи и отчети с едно натискане на бутон. Изобилие от информация вече е достъпна за вас и тези, на които докладвате. Вече не е нужно да създавате ръчно отчет за общите разходи към днешна дата, за да изпълните заявка в последния момент от шефа си.
• Управлявайте сложни алгоритми (които дори не можете да започнете сами), за да изпълните задачи като изравняване на ресурсни задания за решаване на конфликти на ресурсите, филтриране на задачи по различни критерии, моделиране на сценарии какво-ако и изчисляване на стойността на работата в долари извършени до момента.

Без значение колко готин е инструментът, трябва да отделите време, за да въведете значими данни. Страхотният софтуер не гарантира страхотни резултати; това само ги прави по-лесни за постигане.

Графици на Microsoft Project 2019

Файлът, който създавате в Project, е модел на график на проекта . Това е модел, защото моделира това, което мислите, че ще се случи, като се има предвид това, което знаете към момента. Графикът съдържа множество данни за различни аспекти на вашия проект, както и графични представяния на тази информация.

Някои хора наричат ​​​​графика на проекта план на проекта. В действителност планът на проекта съдържа графика на проекта — плюс информация като бюджет, структура на разбивката на работата, жизнен цикъл на проекта, план за управление на риска и много други съставки, необходими за ефективно управление на проект.

Когато за първи път отворите Project 2019, виждате няколко опции за стартиране на нов проект, както е показано.

Какво виждате, когато отворите Project 2019.

Можете да отворите празен проект, да създадете нов проект от съществуващ проект или да създадете нов проект, като импортирате информация от Microsoft Excel или SharePoint. Можете също да се възползвате от предварително подготвени шаблони за често срещани типове проекти, като тези примери:

• Жилищно строителство
• Разработване на софтуер
• Пускане на нов продукт
• Оценка на сливане или придобиване

Ако не виждате шаблона, от който се нуждаете, можете да търсите онлайн шаблони, като въведете ключови думи в полето за търсене в горната част на страницата.

Основни характеристики на Microsoft Project 2019

Когато отворите нов проект, виждате лентата с инструменти за бърз достъп, няколко раздела на лентата, лентата, времевата линия, панел с лист и диаграма и лентата на състоянието, както е показано.

Празен проект.

На тази фигура виждате изглед на диаграма на Гант. Ето преглед на основните елементи в проекта:

• Лента с инструменти за бърз достъп: Лентата с инструменти за бърз достъп, над и вляво от лентата, е на екрана по всяко време и във всички изгледи.
• Раздел на лентата: Разделите на лентата организират команди въз основа на конкретен тип дейност. Например, ако работите с ресурси, вероятно ще намерите командата или настройката, която искате, в раздела Ресурс.
• Лента: Лентата осигурява лесен достъп до най-често използваните инструменти и команди. Когато промените раздели, наличните инструменти на лентата се променят.
• Група: А група е съвкупност от свързани команди или избор върху лентата. Например, за да форматирате текст в клетка на листа, първо намерете необходимата информация за форматиране в групата Шрифт в раздела Задача на лентата.
• Времева линия: Времевата линия предоставя преглед на целия проект — графичен изглед на проекта от началото до края. Имате възможност да покажете времевата линия или да я скриете.
• Лист: Подобно на електронна таблица, листът показва данните в проекта. Полетата по подразбиране се променят в зависимост от раздела на лентата, в който работите. Можете да персонализирате колоните и полетата в листа, за да отговарят на вашите нужди.
• Графика: В графиката е графично изображение на информацията върху листа. В зависимост от изгледа или раздела на лентата, който виждате, може да видите и стълбовидна диаграма, изобразяваща продължителността на дадена задача, или хистограма на ресурса, показваща използването на ресурсите.
• Лента на състоянието : Лентата на състоянието в долната част на прозореца на проекта има информация за изгледите и нивото на увеличение отдясно и информация за това как се планират нововъведените задачи отляво.

Кажете ми какво искате да правите

В предишни версии на Microsoft Office имаше функция за помощ. Това е заменено от функцията „Кажи ми какво искаш да направиш“. Ако искате малко обучение как да направите нещо в Project 2019, просто щракнете върху крушката до раздела Формат. Въведете ключова дума и имате няколко опции, от които да избирате. Потърсете „критичен път“ и информацията от тази фигура се появява.

Търсене на „критичен път“.