Виртуални с интуитивни комуникации с Lync Online

Lync Online (част от Microsoft Office 365) е най-новата итерация на облачната комуникационна услуга на Microsoft. По-специално, можете да чатите чрез текст, да говорите с хора чрез глас и дори да провеждате срещи лице в лице, като използвате вашата уеб камера. Освен това Lync ви позволява да провеждате онлайн срещи, като използвате споделяне на екрана, виртуални бели дъски, електронно споделяне на файлове и дори онлайн анкети.

Текст, глас и видео от Lync Online

Можете да мислите за приложението Lync като за едно гише за незабавна комуникация. Тъй като Microsoft е интегрирала тясно приложенията на Office 365, можете да се придвижвате безпроблемно между тях.

Например, може да четете публикация в SharePoint и искате незабавно да общувате с постера. Можете да видите иконата за присъствие и ако е зелена, това означава, че потребителят е наличен. Можете да щракнете върху иконата за присъствие до името на постера и незабавно да изпратите имейл, да започнете текстов чат, да се обадите чрез глас и видео или дори да насрочите среща.

Докато разговаряте с постера, може да решите, че искате да споделяте екрани и да поканите други да се присъединят към срещата. С помощта на Lync това е толкова просто, колкото няколко щраквания върху бутон.

Разговори на ad hoc срещи – всичко възможно с Lync Online

С помощта на Lync можете незабавно да се свържете с други хора от различни места. Може да четете публикация в SharePoint, но също така може да получите имейл и искате да се срещнете с този човек веднага, ако той е наличен.

Можете да видите състоянието му на иконата за присъствие до името му във вашето имейл съобщение в Outlook. Ако искате да общувате с този човек, можете да задържите курсора на мишката върху неговата икона за присъствие в Lync, за да получите достъп до менюто на Lync. Може да искате да изпратите съобщение за чат до потребителя, така че щракнете върху бутона Чат.

Мигновено се отваря чат сесия и Lync се грижи за изтеглянето на темата на имейла като тема на чата, така че лицето да знае за какво става въпрос. Това е почти толкова хубаво, колкото да вървите през коридора, за да поговорите с някого, само че сега някой може да бъде навсякъде по света.

Онлайн срещите, стартирани с Lync Online

Онлайн среща не е нищо ново. Има много услуги, които предлагат възможност за споделяне на вашия екран или документи за съавтор. Това, което най-накрая се обедини с Office 365, е тясната интеграция между всички различни продукти.

Вече можете да видите дали някой е наличен за среща направо от приложенията, като Outlook и SharePoint, които използвате ден след ден. С помощта на Lync също е възможно да настроите срещи с хора извън вашата организация. Срещите в Lync ви позволяват да провеждате срещи, като използвате стаи за чат, аудио, видео, споделени бели дъски и дори анкети.

Взаимодействайте със снимки и емисии за активност с Lync Online

В допълнение към незабавната комуникация, Lync може да съдържа и лична информация, като снимки и емисии за активност.

Да можеш да сложиш лице с име е хубаво. Почти навсякъде, където можете да се свържете с друго лице, било то Outlook, SharePoint или свойството за информация за автора от документ на Office, можете да преглеждате информация за лицето. Името на човек ще има икона за присъствие до него.

Задръжте курсора на мишката върху иконата за присъствие или снимката и след това щракнете върху екрана с подробности.

Емисията за активност е изречение за текущо състояние, подобно на Twitter, но на корпоративно ниво. Например, може да работите с главата надолу по документ и да актуализирате състоянието си с „Работа с главата надолу по документ, но тук, ако имате нужда от мен в крачка!“

Други потребители ще видят това съобщение за състоянието и ще знаят, че въпреки че сте онлайн в момента, сте заети с работа по документ. Разбира се, друга употреба на съобщението за състоянието може да бъде нещо от рода на „Останала торта в стаята за почивка! Вземете го, докато трае!”