Запазихте ли документа си наскоро? Всеки път, когато го правите, Word 2016 следи по-старите версии. Тези версии са изброени на информационния екран на раздела Файл, както е показано. Броят на записите, които виждате, зависи от това колко пъти сте запазили документа си от последното му отваряне. (Тези елементи не са същите като резервните копия за автоматично възстановяване.)
Архивни файлове за текущия документ.
Можете да извадите всяко старо копие на вашия документ от списъка Управление на документи, за да го сравните с текущия документ. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Появява се екранът с информация. Може да не видите толкова стари версии изброени. Броят на елементите зависи от това колко дълго сте работили върху документа и колко често записвате. Ако затворите документа, списъкът се изтрива.
Щракнете, за да изберете една от по-старите версии на текущия документ.
По-старата версия се отваря в нов прозорец; той не замества текущия документ.
Документът се показва в режим на четене. Лентата не е налична. Заглавието на документа гласи [Само за четене].
Щракнете върху бутона Сравни, за да сравните елементи от запазения документ с текущия документ, или щракнете върху бутона Възстановяване, за да възстановите тази по-стара версия, така че да можете да работите с нея допълнително.
Когато изберете да сравните документите, разделът Ревизии се появява и възстановеният документ и оригиналният документ се появяват един до друг. Можете да превъртите прозорците, за да прегледате отделните промени.
Ако изберете да възстановите документа, по-старата версия презаписва текущата версия. Това може да не е това, което искате, така че използвайте тази опция с повишено внимание.
Затворете по-стария документ.
Можете да изберете дали да го запазите.
Старият документ винаги може да бъде отворен и прегледан отново. Тези по-стари версии изчезват, след като затворите документ. Само когато оставите документ отворен за дълго време и често го запазвате, по-старите версии са налични.