Може не винаги да намирате за удобно или възможно да работите със списъци на SharePoint 2010 в браузъра. Понякога не сте свързани с мрежата. Понякога работата в браузъра е просто болка. За да работите с вашите списъци (и библиотеки) на SharePoint офлайн, можете да избирате от използването на Microsoft Outlook 2010 или SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace е продуктът, известен преди като Groove.)
Винаги можете да работите офлайн с библиотеки, като използвате Outlook 2007 и Groove 2007. Версиите на Office 2010 на тези продукти ви позволяват да работите както със списъци, така и с библиотеки офлайн. Това означава, че можете да преглеждате, редактирате и добавяте нови документи, без да сте свързани с SharePoint. Можете също да редактирате и актуализирате вашите списъци.
За достъп до вашите списъци на SharePoint офлайн с помощта на SharePoint Workspace 2010:
Стартирайте SharePoint Workspace 2010 и след това щракнете върху бутона New SharePoint Workspace, за да създадете ново работно пространство за свързване към SharePoint.
Ако вашата компания има собствен вътрешен сървър за управление на акаунти в SharePoint Workspace, тогава влезте в този сървър. В противен случай можете да следвате инструкциите за създаване на акаунт с помощта на сървъра на Microsoft. Няма такса и сървърът не съхранява нито един от вашите файлове или други данни.
Въведете уеб адреса на вашия сайт на SharePoint 2010 в полето Местоположение и щракнете върху OK.
SharePoint Workspace 2010 се опитва да се свърже с вашия сайт на SharePoint.
Ако приемем, че е установена успешна връзка, Workspace изтегля списъците и библиотеките от вашия сайт. Ако не можете да се свържете, потърсете помощ от вашето бюро за помощ.
С Workspace Explorer щракнете върху вашите списъци и прегледайте, редактирайте и добавяйте нови елементи от списъка.
За да синхронизирате промените си с вашия сайт на SharePoint, щракнете върху бутона Синхронизиране.