Вграждане на нови и съществуващи обекти в документи на Word

Ето един въпрос от Дороти:

Работя върху обширен документ, който съдържа информация за недвижими имоти. Едно от нещата, които бих искал да направя, е да вградя няколко слайда от съществуваща презентация на PowerPoint в документ. Знам, че мога да копирам конкретни слайдове и просто да ги поставям в презентацията. Това е полезно, но по някаква причина, след като поставям слайдовете, се появяват малко размазани. Предполагам, че въпросът ми е дали има възможност за вграждане на обекти в документи на Word по различен начин.

Благодаря Дороти за въпроса. Напълно възможно е. Възможно е да вмъкнете почти всеки файл в съществуващи документи на Word: електронни таблици на Excel , изображения, PDF файлове, други текстови документи и очевидно, както сте поискали, също PowerPoint презентации. Можете също да вмъквате конкретни обекти на Microsoft Office като диаграми, слайдове и т.н. Можете също да добавяте документи на Word към Excel или всяко друго приложение на Office.

Обратно към въпроса ви, нека обясним как да вмъкнете всеки файл в Word, като използвате примера на PowerPoint, който сте предоставили.

Нека започнем с бърз отговор тук.

Вмъкване на обекти в Word документи

Моля, продължете както следва:

1. Отворете своя документ на Word (чрез File Explorer или с помощта на командата File>>Open в Word) или създайте нов документ на Word.
2. Отидете на конкретното място във вашия документ, в което искате да вградите вашата презентация (същото важи и за всякакви електронни таблици, документи, PDF файлове и т.н.).
3.  В лентата на Word, продължете напред и отидете до раздела Вмъкване.
4. В дясната страна на раздела Вмъкване натиснете бутона Обект.
5. Ще се отвори диалоговият прозорец Обект.
6. Тук имате две опции:
   • Използвайте раздела Създаване на нов , за да създадете нов презентационен обект или слайд и да го вмъкнете в документа.
   • Като алтернатива, използвайте раздела Създаване от файл , за да изберете съществуваща презентация за вграждане.

Добавете нови обекти към Word

1. В диалоговия прозорец на обекта останете в раздела Създаване на нов и изберете типа файл, който да създадете. Във вашия случай Powerpoint презентация.
2. Натиснете OK .
3. Продължете и автор на съдържанието на слайдовете.
4. След като приключите, просто продължете и затворете PowerPoint.

Вмъкване на съществуващи обекти в Word

1. В диалоговия прозорец за обекти отидете до раздела Създаване от файл .
2. Сега продължете и натиснете бутона Преглед, за да изберете съществуваща презентация от файловата система, onedrive, Dropbox и т.н.
3. Натиснете OK.
4. Поставете отметка в квадратчето Връзка към файл, ако искате вашият Word обект да се актуализира всеки път, когато променяте съдържанието на свързания файл.
5. Натиснете OK.

Готови сте 😉