Ето един въпрос от Дороти:
Работя върху обширен документ, който съдържа информация за недвижими имоти. Едно от нещата, които бих искал да направя, е да вградя няколко слайда от съществуваща презентация на PowerPoint в документ. Знам, че мога да копирам конкретни слайдове и просто да ги поставям в презентацията. Това е полезно, но по някаква причина, след като поставям слайдовете, се появяват малко размазани. Предполагам, че въпросът ми е дали има възможност за вграждане на обекти в документи на Word по различен начин.
Благодаря Дороти за въпроса. Напълно възможно е. Възможно е да вмъкнете почти всеки файл в съществуващи документи на Word: електронни таблици на Excel , изображения, PDF файлове, други текстови документи и очевидно, както сте поискали, също PowerPoint презентации. Можете също да вмъквате конкретни обекти на Microsoft Office като диаграми, слайдове и т.н. Можете също да добавяте документи на Word към Excel или всяко друго приложение на Office.
Обратно към въпроса ви, нека обясним как да вмъкнете всеки файл в Word, като използвате примера на PowerPoint, който сте предоставили.
Нека започнем с бърз отговор тук.
Вмъкване на обекти в Word документи
Моля, продължете както следва:
- Отворете своя документ на Word (чрез File Explorer или с помощта на командата File>>Open в Word) или създайте нов документ на Word.
- Отидете на конкретното място във вашия документ, в което искате да вградите вашата презентация (същото важи и за всякакви електронни таблици, документи, PDF файлове и т.н.).
- В лентата на Word, продължете напред и отидете до раздела Вмъкване.
- В дясната страна на раздела Вмъкване натиснете бутона Обект.
- Ще се отвори диалоговият прозорец Обект.
- Тук имате две опции:
- Използвайте раздела Създаване на нов , за да създадете нов презентационен обект или слайд и да го вмъкнете в документа.
- Като алтернатива, използвайте раздела Създаване от файл , за да изберете съществуваща презентация за вграждане.
Добавете нови обекти към Word
- В диалоговия прозорец на обекта останете в раздела Създаване на нов и изберете типа файл, който да създадете. Във вашия случай Powerpoint презентация.
- Натиснете OK .
- Продължете и автор на съдържанието на слайдовете.
- След като приключите, просто продължете и затворете PowerPoint.
Вмъкване на съществуващи обекти в Word
- В диалоговия прозорец за обекти отидете до раздела Създаване от файл .
- Сега продължете и натиснете бутона Преглед, за да изберете съществуваща презентация от файловата система, onedrive, Dropbox и т.н.
- Натиснете OK.
- Поставете отметка в квадратчето Връзка към файл, ако искате вашият Word обект да се актуализира всеки път, когато променяте съдържанието на свързания файл.
- Натиснете OK.
Готови сте 😉