Бързо ръководство за прозореца на работния лист на Excel 2019

За да ви помогнем да се ориентирате, ето кратко описание на различните компоненти на прозореца на работния лист на Excel 2019, отляво надясно и отгоре надолу:

• Горният ред на прозореца на Excel вляво от центрираното име на файл съдържа лентата с инструменти за бърз достъп с командните бутони по подразбиране AutoSave, Save, Undo и Redo. Можете да персонализирате тази лента с инструменти, за да съдържа други команди, които често използвате.
• Вдясно от името на файла и вашето потребителско име в горния ред намирате командния бутон на лентата за показване (за да контролирате как се показват разделите на лентата в реда по-долу и командите на лентата в текущо избрания раздел в областта под тях) последвано от три бутона за опции на прозореца: Минимизиране, Възстановяване надолу (което става Увеличаване, когато щракнете върху него) и Затвори.
• Вторият ред на прозореца на работния лист на Excel започва с бутона на менюто Файл, който ви превключва от изгледа на работния лист към изгледа Backstage със списък с команди за извършване на всякакви неща, свързани с файлове, включително получаване на информация за текущия файл на работната книга и отпечатване то). Натиснете клавиша Esc, за да затворите изгледа Backstage и да превключите обратно към обикновения изглед на работен лист.
• Веднага вдясно от бутона на менюто Файл намирате вградените раздели на лентата на Excel, Начало чрез помощ. За да покажете командните бутони, свързани с конкретен раздел на лентата, просто щракнете върху името на неговия раздел. Подобно на лентата с инструменти за бърз достъп, можете да персонализирате лентата, за да променяте показването на разделите и да добавяте раздели за други команди на Excel, които често използвате.
• В края на втория ред, вдясно от разделите на лентата, намирате текстовото поле Кажи ми (с иконата на лупа), за да получите активна помощ за това как да правите каквото и да е в Excel 2019. Това е последвано от Споделяне бутон, използван за споделяне на файл с работна книга, записан на вашия OneDrive или SharePoint сайт с клиенти и колеги.
• Третият ред, под лентата, започва с полето за име, което показва адреса на буквата на колоната и номера на реда (както в A1, адрес на първата клетка на работния лист) на текущата клетка - тоест клетката, която съдържа курсор на клетка в областта на работния лист, показана по-долу. Ако текущата клетка е част от диапазон, на който сте присвоили име на диапазон, това име се появява в полето за име вместо адреса на клетката.
• Полето за име е последвано от група от три командни бутона за въвеждане на данни: Отказ (за изтриване на записа, който щяхте да направите в текущата клетка), Enter (за да завършите въвеждането на данни в текущата клетка) и Вмъкване на функция (с на FX иконата, за да се създаде формула, използвайки един от Excel е много вградени изчислителни функции в текущата клетка). Дългото текстово поле непосредствено вдясно от бутона Вмъкване на функция е лентата с формули, която показва съдържанието на записа, който сте в процес на създаване или който сте направили по-рано в текущата клетка.
• Под реда, съдържащ полето за име и лентата с формули, намирате областта на работния лист, където се показва съдържанието на вашата електронна таблица и всички диаграми и всякакви други графики, добавени към работния лист. Тази област заема основната част от прозореца на работния лист на Excel. Той използва светлосиви решетъчни линии, за да маркира границите на клетките на работния лист и е ограден в горната част с ред от букви, идентифициращи колоните, а отляво с колона от числа, идентифициращи редовете. Броят на общите клетки, показвани в областта на работния лист във всеки един момент, зависи от размера и разделителната способност на монитора на дисплея на вашето устройство, както и текущата настройка за увеличение, която е в сила в Excel.
• Вляво от хоризонталната лента за превъртане в реда в долната част на областта на работния лист намирате бутона Нов лист (за добавяне на работни листове). Отляво на този бутон Excel показва раздели с името на всеки работен лист в текущия файл (Sheet1). Вляво от раздела на първия лист намирате бутоните Следващ лист и Предишен лист. Ако вашата работна книга на Excel съдържа толкова много работни листове, че не могат да се покажат всички нейни раздели на листа, Excel добавя бутони за превъртане (с . . .), които се появяват преди първия и последния раздел на лист.
• Най-долният (зелен) ред на прозореца на работния лист на Excel е известен като лентата на състоянието. Текущият режим (Ready, Enter, Edit и други подобни) се показва най-отляво. Ако записвате макрос, Excel добавя команден бутон за запис на макрос, който се появява непосредствено вдясно от индикатора за режим. Ако изберете куп клетки в областта на работния лист, която съдържа стойности, Excel показва средната стойност, броя и сумата от тези стойности близо до центъра на лентата на състоянието. От дясната страна на лентата на състоянието намирате три бутона за изглед на работна книга — Нормално, Оформление на страница и Преглед на прекъсване на страница — последвано от контрола за мащабиране с бутони за намаляване (-) и увеличение (+) и плъзгач за мащабиране за намаляване или увеличете увеличението на клетките, показани в областта на работния лист, посочена като процент.