Форматирането може драстично да увеличи ефективността и въздействието на презентацията. В PowerPoint можете да използвате теми, за да приложите предварително зададено форматиране към цялата презентация наведнъж или можете да форматирате отделни елементи. Ето няколко бързи съвета за форматиране в PowerPoint 2013:
-
Темата е набор от дизайн, който прилагате към презентация, за да промените няколко елемента наведнъж, включително фон, цветова схема, шрифтове и позициите на заместителите в различните оформления.
-
За да промените темата, щракнете върху раздела Дизайн, щракнете върху бутона Още в групата Теми и изберете тема.
-
За да приложите различни цветове, изберете Дизайн→Цветове на темата. За да приложите различни шрифтове, изберете Дизайн→Шрифтове за тема.
-
Можете да приложите стилове на фигури, за да приложите предварително зададени настройки, които включват запълване на фона, рамка и ефекти наведнъж. Изберете от галерията Стилове на фигури в раздела Формат на инструменти за рисуване.
-
За да форматирате запълването на текстово поле, изберете Инструменти за рисуване Формат→ Запълване на формата. За да форматирате границата на текстово поле, изберете Инструменти за рисуване Формат→ Очертание на фигура.
-
За да приложите ефекти като сянка, сияние или скосяване, изберете Инструменти за рисуване Формат→ Ефекти на формата.
-
Можете да промените настройката за автоматично побиране на текстово поле, за да определите какво се случва, когато има повече текст, отколкото ще се побере в полето при текущия му размер. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху текстовото поле и изберете Форматиране на формата, щракнете върху Текстово поле и изберете настройка за автоматично побиране в диалоговия прозорец.
-
Можете да вмъквате графики чрез заместителите в оформлението на слайд или чрез бутоните на раздела Вмъкване за вмъкване на различни видове съдържание.
-
За да вмъкнете изображения от Office.com, щракнете върху иконата за място за онлайн снимки или щракнете върху Онлайн картинки в раздела Вмъкване.
-
За да вмъкнете картина от файл, щракнете върху иконата за място за картини или щракнете върху иконата Картини в раздела Вмъкване.
-
Можете да конвертирате съществуващ текст в SmartArt, като щракнете върху Начало, Преобразуване в SmartArt Graphic.
-
За да вмъкнете нова графика на SmartArt, щракнете върху Вмъкване, SmartArt или щракнете върху иконата Вмъкване на SmartArt в контейнер за съдържание.
-
Разделът SmartArt Tools Design предоставя опции за промяна на вида на графиката, стила и цветовете.
-
Можете да форматирате отделни елементи на графика от раздела SmartArt Tools Format.