Outlook е много повече от просто програма за електронна поща. Той се отличава със съхраняването на информация, която ви е необходима за ежедневните ви бизнес и лични отношения, като информация за контакт и списъци със задачи. Ако не можете да се организирате с всички тези инструменти, достъпни за вас, не обвинявайте Outlook!
Ето как можете да използвате Outlook Contacts по-ефективно:
-
Контакт (или запис) е информацията за отделно лице, бизнес или семейство, която съхранявате в областта Контакти на Outlook.
-
За да добавите контакт, вижте секцията Хора на Outlook и след това изберете Начало→Нов контакт.
-
За да промените изгледа на списъка с контакти, можете да изберете Начало→Текущ изглед→Още и след това щракнете върху желания изглед.
-
За да включите или изключите екрана за четене, щракнете върху Преглед, Панел за четене и след това щракнете върху позицията, която искате (Дясно, Отдолу или Изключено).
-
За да промените начина, по който даден контакт се записва по азбучен ред, задайте неговата настройка File As.
-
За да изтриете контакт, изберете го и натиснете Delete. Можете да го възстановите от папката „Изтрити елементи“, ако промените решението си.
-
За да изпратите имейл до контакт, изберете контакта и след това изберете Начало→Имейл.
-
Можете да прикачите информация за контакт към имейл във всеки от трите формата: контакт в Outlook, vCard или текстово съобщение. Изберете Начало→Препращане на контакт и изберете желания формат.
-
Областта Задачи на Outlook може да показва или Задачи (само задачи), или списък със задачи (задачи плюс други елементи, които имат крайни дати или са маркирани за последващи действия).
-
За да създадете задача, в областта Задачи изберете Начало→Нова задача.
-
За да актуализирате задача, щракнете двукратно върху нея, за да отворите отново прозореца й.
-
За да изтриете задача, изберете я и натиснете клавиша Delete.