Ако не обичате да пишете формули - и кой обича? — можете бързо да получите обобщения на данните в лентата на състоянието на Excel. Тези обобщения просто ви показват резултата - те не спестяват нищо. Да предположим, че искате да знаете най-малкото число (или най-голямото число, или средното, или сумата и т.н.) в списък. Просто следвайте тези стъпки:
Щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието - ще я намерите в долната част на прозореца на Excel - за да получите меню за бърз достъп.
Изберете Няма (за да не се показва обобщена стойност) или Средно, Брой, Числен брой, Мин, Макс или Сума.
Сега, когато изберете диапазон от клетки в работния лист, лентата на състоянието ще покаже обобщената стойност, която сте избрали. Можете също да използвате контекстното меню, за да активирате или потискате друга информация, която може да се покаже в лентата на състоянието, като например състоянието на клавишите Caps Lock и Scroll Lock.
Самата лента на състоянието може да бъде потисната и активирана отново, но само чрез код като VBA.