Библиотеките с документи на SharePoint 2010 ви позволяват да съхранявате и споделяте файлове сигурно и те също така добавят функции, които ви помагат да управлявате неща като работен поток на документи (процесите, които позволяват на хората да редактират, коментират и одобряват документи) и хронология на версиите (какво се е случило с файл, и кой какво е направил).
И въпреки че споделените файлове ви дават един път през папки до вашия документ, библиотеките с документи на SharePoint ви дават други пътища за излагане на съдържание. Можете да осъществявате достъп до документи директно през браузъра, можете да ги пускате в балончета в уеб части и можете да ги сортирате и филтрирате с техните метаданни и типове съдържание. А с библиотеките с документи можете да излагате файловете по тяхното заглавие, а не само по името им.
Библиотеките с документи ви дават множество възможности за избор и за това как документите влизат в тях. Можете да запишете документ с URL адреса на библиотеката с документи, но можете също да изпращате документи по имейл до библиотеките с документи или да плъзгате и пускате от Windows Explorer. И можете да създавате документи директно в техните библиотеки с документи.
Ако търсите в споделяне на файлове, вие потенциално извличате посещения на документи, за които нямате разрешения да отваряте; SharePoint, от друга страна, позволява на резултатите да бъдат изрязани по сигурността, така че ако нямате достъп до него, дори не можете да го видите в резултатите от търсенето си.
Всичко в SharePoint е списък. А библиотека документ е само на специален вид списък. Въпреки че повечето други списъци на SharePoint са организирани около неща, които са дефинирани основно от техните метаданни, библиотеките с документи са организирани около файлове, които съществуват отделно и са описани от техните метаданни.
Библиотеката с документи не трябва само да съдържа файлове на Microsoft Word. Библиотеките с документи могат да съдържат много типове файлове, включително файлове на Excel, PDF и Visio. Дори уеб страниците се съхраняват в библиотеки с документи.
Библиотеките с документи добавят възможност за намиране на вашите документи. За разлика от споделянето на файлове, което третира файловете като отделни обекти, библиотеките с документи третират документите като съдържание и ви позволяват да асоциирате определена информация ( метаданни ) с наборите от документи в тях. Това означава, че документите могат да бъдат намерени въз основа на приликите, описани от метаданните, а не само от опциите за търсене, които имате на споделен файл.
Може да се чудите защо оставянето на вашите документи на споделено мрежово устройство не е по-лесно от използването на библиотека с документи в SharePoint 2010. Най-убедителната причина е, че SharePoint предлага много начини за организиране на вашите документи, като напр.
Библиотеките с документи предоставят уникален уеб адрес за достъп до група документи. Библиотеките с документи правят възможно прилагането на защита към групи свързани документи и чрез изрязване на сигурността те предотвратяват неоторизирани потребители да ги виждат в резултатите от търсенето.
Свойствата на документа дават възможност за създаване на много изгледи на едни и същи документи.
Папките дават възможност за групиране на подмножество документи въз основа на изискванията за разрешение.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
