Ако имате съществуваща диаграма на PowerPoint, можете да щракнете върху бутона Редактиране на източник на данни в групата Данни на раздела PowerPoint Design, за да промените данните, на които се основава вашата диаграма. Когато щракнете върху този бутон, ще бъдете придружени до Excel и се показва диалоговият прозорец Редактиране на изходните данни.
Диалоговият прозорец Редактиране на източник на данни.
Този диалогов прозорец ви позволява да изпълнявате три основни задачи:
-
Променете обхвата. Променете обхвата от данни, използвани за диаграмата.
-
Превключете ред/колона. Превключете редове и колони.
-
Промяна на диапазони и серии.
Играйте с отделните диапазони, които съдържат данните за всяка серия, добавете нова серия, редактирайте диапазона, използван за съществуваща серия, изтрийте серия или променете реда, в който се представят.
За да промените стойностите на данните, на които се основава диаграмата, щракнете върху бутона Изходни данни в групата Данни на раздела Дизайн. Excel стартира и показва данните на диаграмата. Прави промени. Щракнете някъде в прозореца на PowerPoint, за да се върнете към PowerPoint. Диаграмата се актуализира, за да отразява вашите промени.
Ако диаграмата е свързана с отделна работна книга на Excel, можете да актуализирате диаграмата, за да отрази всички промени, които са били направени в основните данни. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху диаграмата, за да я изберете.
Лентата се разширява, за да включва три раздела Инструменти за диаграми.
Щракнете върху раздела Дизайн на лентата.
Щракнете върху бутона Обнови в групата Данни.
Диаграмата се актуализира с данните от основната работна книга на Excel.