Анализът на данните по дефиниция изисква някои данни за анализ. Въпреки това, след като сте импортирали или въвели тези данни и сте ги почистили възможно най-добре. какъв е следващият ти ход? А, ето къде частта „анализ“ вдига ръка във въздуха и казва: „Избери ме, избери ме!“ Excel се пръска по дигиталните си шевове с инструменти за анализиране на данни, но има някои, към които ще се обръщате най-често. Тук ще намерите бързи ръководства за инструментите за описателна статистика на Excel, изграждане на изрази за сравнение и използване на мощните функции на базата данни.
Функции за описателна статистика на Excel
Когато дойде време да се заемете с анализирането на вашите данни, добро място да започнете е с някои основни статистически данни, като броене на елементи, изчисляване на суми и средни стойности, намиране на най-големите и най-малките стойности, изработване на стандартното отклонение и т.н. Тези мерки попадат в общата рубрика на описателната статистика, а Excel предлага шепа функции, които ви помагат да свършите работата. Ето едно резюме:
Функция |
Какво прави |
COUNT( стойност1 [, стойност2 , ...]) |
Брои числа |
COUNTA ( стойност1 [, стойност2 , ...]) |
Брои непразни клетки |
COUNTBLANK( стойност1 [, стойност2 , ...]) |
Брои празни клетки |
COUNTIF( диапазон , критерии ) |
Преброява клетките в диапазон, който отговаря на критериите |
COUNTIFS ( диапазон1 , критерии1 [, диапазон2, критерии2 , ...]) |
Брои клетките в множество диапазони, които отговарят на множество критерии |
PERMUT( число , номер_избрано ) |
Брои пермутациите |
КОМБИН ( число , избрано число ) |
Брои комбинациите |
SUM( число1 [, число2 , ...]) |
Изчислява сумата |
SUMIF( диапазон , критерии [, среден_диапазон ]) |
Изчислява сумата от клетките, които отговарят на критериите |
SUMIFS ( average_range , диапазон1 , criteria1 [, диапазон2 , criteria2 ...]) |
Изчислява сумата от клетки в множество диапазони, които отговарят на множество критерии |
СРЕДНО( число1 [, число2 , ...]) |
Изчислява средноаритметичната стойност |
AVERAGEIF( диапазон , критерии [, среден_диапазон ]) |
Изчислява средната стойност на клетките, които отговарят на критериите |
AVERAGEIFS ( average_range , диапазон1 , criteria1 [, диапазон2 , criteria2 ...]) |
Изчислява средната стойност на клетките в множество диапазони, които отговарят на множество критерии |
МЕДИАНА( число1 [, число2 , ...]) |
Изчислява средната (средна) стойност |
РЕЖИМ ( число1 [, число2 , ...]) |
Изчислява стойността на режима (най-често срещаната). |
RANK.EQ( число , ref [, ред ]) |
Връща ранга на елемент спрямо другите елементи в набор от данни |
ГОЛЯМ ( масив , k ) |
Връща k -тия най-голям елемент в набор от данни |
МАЛЪК ( масив , k ) |
Връща k -тия най-малък елемент в набор от данни |
FREQUENCY ( масив_данни , масив_бинове ) |
Създава групирано честотно разпределение |
VAR.S( число1 [, число2 , ...]) |
Изчислява дисперсията на извадка |
VAR.P( число1 [, число2 , ...]) |
Изчислява дисперсията на популация |
STDEV.S( число1 [, число2 , ...]) |
Изчислява стандартното отклонение на пробата |
STDEV.P( число1 [, число2 , ...]) |
Изчислява стандартното отклонение на популацията |
CORREL( масив1 , масив2 ) |
Изчислява корелацията между два набора от данни |
Как да създадете сравнителни изрази в Excel
А сравнение израз - известен също като логически израз или Булев израз - е израз, в който се сравняват елементите в редица или колона в таблицата с посочена от вас стойност. В Excel използвате изрази за сравнение, за да създадете разширени филтри за таблица, както и във функции, които изискват критерии, като COUNTIF, SUMIF и AVERAGEIF.
За да създадете израз за сравнение, въведете оператор за сравнение от следващата таблица и след това стойност, използвана в сравнението.
Оператор |
име |
Пример |
Какво съвпада |
= |
Равно на |
= 100 |
Клетки, които съдържат стойността 100 |
<> |
Не е равно на |
<> 0 |
Клетки, които съдържат стойност, различна от 0 |
> |
По-голям от |
> 1000 |
Клетки, които съдържат стойност, по-голяма от 1000 |
>= |
По-голямо или равно на |
>= 25 |
Клетки, които съдържат стойност, равна на или по-голяма от 25 |
< |
По-малко от |
< 0 |
Клетки, които съдържат отрицателна стойност |
<= |
По-малко или равно на |
<= 927 |
Клетки, които съдържат стойност, равна на или по-малка от 927 |
Функции на базата данни на Excel
За да ви помогнем да анализирате данни, които се съхраняват в таблица или диапазон, можете да се обърнете към мощните функции на базата данни на Excel, които ви позволяват да прилагате изчисления като сума, средна стойност и стандартно отклонение.
Функциите на базата данни използват едни и същи три аргумента:
- база данни : Обхватът от клетки, които съставляват таблицата, с която искате да работите. Можете да използвате или името на таблицата, или адреса на диапазона на таблицата. Ако използвате името на таблицата, уверете се, че сте посочили цялата таблица, като използвате синтаксиса Table [#All] (където Table е името на вашата таблица).
- поле : Препратка към колоната на таблицата, върху която искате да извършите операцията. Можете да използвате или заглавката на колоната, или номера на колоната (където най-лявата колона е 1, следващата колона е 2 и т.н.). Ако използвате името на колоната, оградете го в кавички (например „Единична цена“).
- критерии : Обхватът от клетки, които съдържат критериите, с които искате да работите. Можете да използвате или име на диапазон, ако е дефиниран, или адреса на диапазона.
Функция |
Какво прави |
DGET( база данни , поле , критерии ) |
Извлича стойност от таблица или диапазон |
DSUM( база данни , поле , критерии ) |
Добавя стойности от таблица или диапазон въз основа на критериите, които сте посочили |
DCOUNT( база данни , поле , критерии ) |
Преброява числовите стойности в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии |
DCOUNTA ( база данни , поле , критерии ) |
Преброява непразните елементи в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии |
ДЕВЕРЕЖ ( база данни , поле , критерии ) |
Осреднява стойностите в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии |
DMAX ( база данни , поле , критерии ) |
Намира максималната стойност в таблица или диапазон въз основа на критериите, които сте посочили |
DMIN ( база данни , поле , критерии ) |
Намира минималната стойност в таблица или диапазон въз основа на критериите, които сте посочили |
DPRODUCT( база данни , поле , критерии ) |
Умножава стойностите в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии |
DSTDEV( база данни , поле , критерии ) |
Изчислява стандартното отклонение на извадковите стойности в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии |
DSTDEVP( база данни , поле , критерии ) |
Изчислява стандартното отклонение на стойностите на популацията в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии |
DVAR ( база данни , поле , критерии ) |
Изчислява дисперсията на извадковите стойности в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии |
DVARP( база данни , поле , критерии ) |
Изчислява дисперсията на стойностите на популацията в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии |