Анализ на данни в Excel за LuckyTemplates Cheat Sheet

Анализът на данните по дефиниция изисква някои данни за анализ. Въпреки това, след като сте импортирали или въвели тези данни и сте ги почистили възможно най-добре. какъв е следващият ти ход? А, ето къде частта „анализ“ вдига ръка във въздуха и казва: „Избери ме, избери ме!“ Excel се пръска по дигиталните си шевове с инструменти за анализиране на данни, но има някои, към които ще се обръщате най-често. Тук ще намерите бързи ръководства за инструментите за описателна статистика на Excel, изграждане на изрази за сравнение и използване на мощните функции на базата данни.

Функции за описателна статистика на Excel

Когато дойде време да се заемете с анализирането на вашите данни, добро място да започнете е с някои основни статистически данни, като броене на елементи, изчисляване на суми и средни стойности, намиране на най-големите и най-малките стойности, изработване на стандартното отклонение и т.н. Тези мерки попадат в общата рубрика на описателната статистика, а Excel предлага шепа функции, които ви помагат да свършите работата. Ето едно резюме:

Функция Какво прави
COUNT( стойност1 [, стойност2 , ...]) Брои числа
COUNTA ( стойност1 [, стойност2 , ...]) Брои непразни клетки
COUNTBLANK( стойност1 [, стойност2 , ...]) Брои празни клетки
COUNTIF( диапазон , критерии ) Преброява клетките в диапазон, който отговаря на критериите
COUNTIFS ( диапазон1 , критерии1 [, диапазон2, критерии2 , ...]) Брои клетките в множество диапазони, които отговарят на множество критерии
PERMUT( число , номер_избрано ) Брои пермутациите
КОМБИН ( число , избрано число ) Брои комбинациите
SUM( число1 [, число2 , ...]) Изчислява сумата
SUMIF( диапазон , критерии [, среден_диапазон ]) Изчислява сумата от клетките, които отговарят на критериите
SUMIFS ( average_range , диапазон1 , criteria1 [, диапазон2 , criteria2 ...]) Изчислява сумата от клетки в множество диапазони, които отговарят на множество критерии
СРЕДНО( число1 [, число2 , ...]) Изчислява средноаритметичната стойност
AVERAGEIF( диапазон , критерии [, среден_диапазон ]) Изчислява средната стойност на клетките, които отговарят на критериите
AVERAGEIFS ( average_range , диапазон1 , criteria1 [, диапазон2 , criteria2 ...]) Изчислява средната стойност на клетките в множество диапазони, които отговарят на множество критерии
МЕДИАНА( число1 [, число2 , ...]) Изчислява средната (средна) стойност
РЕЖИМ ( число1 [, число2 , ...]) Изчислява стойността на режима (най-често срещаната).
RANK.EQ( число , ref [, ред ]) Връща ранга на елемент спрямо другите елементи в набор от данни
ГОЛЯМ ( масив , k ) Връща k -тия най-голям елемент в набор от данни
МАЛЪК ( масив , k ) Връща k -тия най-малък елемент в набор от данни
FREQUENCY ( масив_данни , масив_бинове ) Създава групирано честотно разпределение
VAR.S( число1 [, число2 , ...]) Изчислява дисперсията на извадка
VAR.P( число1 [, число2 , ...]) Изчислява дисперсията на популация
STDEV.S( число1 [, число2 , ...]) Изчислява стандартното отклонение на пробата
STDEV.P( число1 [, число2 , ...]) Изчислява стандартното отклонение на популацията
CORREL( масив1 , масив2 ) Изчислява корелацията между два набора от данни

Как да създадете сравнителни изрази в Excel

А сравнение израз - известен също като логически израз или Булев израз - е израз, в който се сравняват елементите в редица или колона в таблицата с посочена от вас стойност. В Excel използвате изрази за сравнение, за да създадете разширени филтри за таблица, както и във функции, които изискват критерии, като COUNTIF, SUMIF и AVERAGEIF.

За да създадете израз за сравнение, въведете оператор за сравнение от следващата таблица и след това стойност, използвана в сравнението.

Оператор име Пример Какво съвпада
= Равно на = 100 Клетки, които съдържат стойността 100
<> Не е равно на <> 0 Клетки, които съдържат стойност, различна от 0
> По-голям от > 1000 Клетки, които съдържат стойност, по-голяма от 1000
>= По-голямо или равно на >= 25 Клетки, които съдържат стойност, равна на или по-голяма от 25
< По-малко от < 0 Клетки, които съдържат отрицателна стойност
<= По-малко или равно на <= 927 Клетки, които съдържат стойност, равна на или по-малка от 927

Функции на базата данни на Excel

За да ви помогнем да анализирате данни, които се съхраняват в таблица или диапазон, можете да се обърнете към мощните функции на базата данни на Excel, които ви позволяват да прилагате изчисления като сума, средна стойност и стандартно отклонение.

Функциите на базата данни използват едни и същи три аргумента:

  • база данни : Обхватът от клетки, които съставляват таблицата, с която искате да работите. Можете да използвате или името на таблицата, или адреса на диапазона на таблицата. Ако използвате името на таблицата, уверете се, че сте посочили цялата таблица, като използвате синтаксиса Table [#All] (където Table е името на вашата таблица).
  • поле : Препратка към колоната на таблицата, върху която искате да извършите операцията. Можете да използвате или заглавката на колоната, или номера на колоната (където най-лявата колона е 1, следващата колона е 2 и т.н.). Ако използвате името на колоната, оградете го в кавички (например „Единична цена“).
  • критерии : Обхватът от клетки, които съдържат критериите, с които искате да работите. Можете да използвате или име на диапазон, ако е дефиниран, или адреса на диапазона.
Функция Какво прави
DGET( база данни , поле , критерии ) Извлича стойност от таблица или диапазон
DSUM( база данни , поле , критерии ) Добавя стойности от таблица или диапазон въз основа на критериите, които сте посочили
DCOUNT( база данни , поле , критерии ) Преброява числовите стойности в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии
DCOUNTA ( база данни , поле , критерии ) Преброява непразните елементи в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии
ДЕВЕРЕЖ ( база данни , поле , критерии ) Осреднява стойностите в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии
DMAX ( база данни , поле , критерии ) Намира максималната стойност в таблица или диапазон въз основа на критериите, които сте посочили
DMIN ( база данни , поле , критерии ) Намира минималната стойност в таблица или диапазон въз основа на критериите, които сте посочили
DPRODUCT( база данни , поле , критерии ) Умножава стойностите в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии
DSTDEV( база данни , поле , критерии ) Изчислява стандартното отклонение на извадковите стойности в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии
DSTDEVP( база данни , поле , критерии ) Изчислява стандартното отклонение на стойностите на популацията в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии
DVAR ( база данни , поле , критерии ) Изчислява дисперсията на извадковите стойности в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии
DVARP( база данни , поле , критерии ) Изчислява дисперсията на стойностите на популацията в таблица или диапазон, които отговарят на посочените критерии

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]