Excel 2007 ви позволява да избирате от четири функции за амортизация — SLN, SYD, DB и DDB — всяка от които използва различен метод за амортизация на актив във времето. Тези вградени функции за амортизация, намиращи се в падащото меню на бутона Финанси в раздела Формули на лентата, включват следното:
-
SLN ( разход, спасяване, живот ) за изчисляване на линейна амортизация.
-
SYD ( разход, спасяване, живот, на йод ) за изчисляване на амортизацията на сумата от цифри на годините.
-
DB( цена, спасяване, живот, период , [ месец ]), за да се изчисли намаляващата амортизация на баланса.
-
DDB( цена, спасяване, живот, период , [ фактор ]) за изчисляване на двойно намаляваща амортизация на салдо.
Както можете да видите, с изключение на незадължителния аргумент за месец във функцията DB и незадължителния аргумент фактор във функцията DDB, всички функции за амортизация изискват аргументи за цена, спасяване и живот , а всички освен функцията SLN изискват период също аргумент:
-
Себестойността е първоначалната цена на актива, който амортизирате.
-
Утилизацията е стойността на актива в края на амортизацията (опасната стойност на актива).
-
Животът е броят на периодите, през които активът се амортизира (известен също като полезния живот на актива).
-
Периодът е периодът, през който активът се амортизира. Единиците, които използвате в аргумента период , трябва да бъдат същите като тези, използвани в аргумента life на функцията, така че ако изразите аргумента life в години, трябва да изразите и аргумента за период в години.
Имайте предвид, че функцията DB приема незадължителен аргумент за месец . Този аргумент е броят на месеците, през които активът се използва през първата година. Ако пропуснете аргумента за месец от вашата DB функция, Excel приема, че броят на месеците на обслужване е 12.
Когато използвате функцията DDB за изчисляване на метода на амортизация с двойно намаляващ баланс, можете да добавите незадължителен аргумент фактор . Този аргумент е скоростта, с която салдото намалява в амортизационния график. Ако пропуснете този незадължителен аргумент фактор , Excel приема, че процентът е 2 (по този начин името двойно намаляващ баланс ).
Следващата фигура съдържа таблица за амортизация, която използва и четирите метода на амортизация за изчисляване на амортизацията на офис мебелите, първоначално струващи $50 000, които да бъдат амортизирани за 10-годишен период, като се приеме, че спасителната стойност е $1,000 в края на този период на амортизация.
Таблица за амортизация, показваща 10-годишна амортизация на актив, използвайки различни методи.
Лентата с формули показва формулата на SLN в клетка B9:
=B8-SLN($C$3, $C$5, $C$4)
Тази формула изважда сумата на линейната амортизация, която трябва да се вземе през първата година на служба от първоначалната цена от $50 000 (тази стойност се пренася от клетка C3 към клетка B8 с формулата =C3). След като създадете тази оригинална формула в клетка B9, можете да плъзнете манипулатора за запълване, за да го копирате надолу в клетка B18, която съдържа окончателната спасителна стойност на актива през 10-тата година на обслужване.
Клетка C9 съдържа подобна формула за изчисляване на амортизацията на годишните цифри за офис мебелите. Тази клетка съдържа следната формула:
=C8-SYD($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Тази формула изважда сумата на амортизацията от цифри на годините, която трябва да се вземе в края на първата година от първоначалната цена от $50 000 в клетка C8 (също пренесена от клетка C3 с формулата =C3). След като създадете тази оригинална формула в клетка C9, вие отново използвате манипулатора за запълване, за да я копирате надолу в клетка C18, която също съдържа окончателната спасителна стойност на актива през 10-тата година на обслужване.
Използвате същата основна процедура, за да създадете формулите, като използвате методите за амортизация DB и DDB съответно в диапазоните на клетките D8:D18 и E8:E18. Клетка D9 съдържа следната DB формула:
=D8-DB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Клетка E9 съдържа следната DDB формула:
=E8-DDB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Имайте предвид, че подобно на функцията SYD и двете функции за амортизация изискват използването на аргумент за период , който се предоставя от списъка с години в диапазона от клетки A9:A18. Имайте предвид също, че стойността в клетка C4, която предоставя аргумента life на функциите SYD, DB и DDB, съвпада с единиците за година, използвани в този диапазон от клетки.