Outlook 2013 все още използва няколко различни адресни книги, които наистина са част от Microsoft Exchange Server. Адресните книги имат няколко отделни, независими списъка с имена и имейл адреси - това е доста объркващо. Microsoft опрости въпроса за работа с адресните книги в Outlook 2002 и по-нови версии, но това не помага, ако използвате Outlook в голяма корпоративна мрежа.
Списъкът с контакти на Outlook (това, което виждате, когато щракнете върху бутона Контакти в лентата за навигация) съдържа всички видове лична информация, докато адресната книга (това, което виждате, когато щракнете върху бутона До в ново съобщение) се фокусира само върху e -пощенски адреси.
Адресната книга може също да се справи с тънките подробности за действителното изпращане на вашето съобщение до хора във вашата корпоративна електронна поща, особено ако тази система е Microsoft Exchange Server.
Ето краткото описание на вашето изобилие от адресни книги:
Глобалният списък с адреси: Ако използвате Outlook в корпоративна мрежа, списъкът с глобални адреси, който поддържа системният ви администратор, обикновено съдържа имената и имейл адресите на всички във вашата компания. Списъкът с глобални адреси ви позволява да адресирате имейл съобщение до всеки във вашата компания, без да се налага да търсите имейл адреса.
Адресна книга за контакти: Адресната книга за контакти е имейл адресите от списъка с контакти. Outlook автоматично попълва адресната книга с контакти, за да можете лесно да добавяте хора към съобщение, което изпращате, когато щракнете върху бутона До.
Допълнителни адресни книги: Ако създадете папки за контакти в Outlook, тези папки също стават отделни адресни книги. Вашият системен администратор може да създаде и допълнителни адресни книги и ако свържете Outlook към услуги като LinkedIn, вашите контакти в LinkedIn също може да се показват като отделна адресна книга.
Ако имате късмет, никога няма да видите адресната книга. Всички адреси на всички хора, на които някога изпращате имейли, са изброени в списъка с глобални адреси, който някой друг поддържа, например в корпоративна мрежа. При тези обстоятелства Outlook е мечта.
Не е нужно да знаете какво представлява адресната книга през повечето време – просто въведете името на човека, на когото изпращате имейл, в полето До на съобщение. Outlook проверява името за правопис и се грижи за изпращането на вашето съобщение. Бихте се заклели, че в компютъра ви живее малък екстрасенс, който знае точно от какво имате нужда.
Освен ако чичо ви Боб не работи за вашата компания или не е редовен клиент, обаче е съмнително, че неговият имейл адрес ще бъде намерен в списъка с глобални адреси.
При по-малко от идеалните условия, когато се опитате да изпратите съобщение, Outlook или се оплаква, че не знае как да изпрати съобщението, или не може да разбере за кого говорите. След това трябва да се забъркваш с адреса.
Тази ситуация се случва само когато адресът не е в една от адресните книги или не е във форма, която Outlook разбира. В тези случаи трябва или да въведете пълния адрес ръчно, или да добавите името и адреса на вашия получател към вашия списък с контакти.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
