SharePoint е много сложен продукт. В допълнение към потребителите на SharePoint, цялостната инфраструктура също съставлява среда на SharePoint. Ако използвате SharePoint Online, тогава Microsoft управлява по-голямата част от инфраструктурата (вашата организация все още носи отговорност за собствения си достъп до Интернет). Ако използвате SharePoint в собственото си помещение, тогава има малка армия от администраторски роли, които трябва да бъдат взети предвид.
В допълнение към администрирането на сайта (и колекцията от сайтове), има и администратори на ферма на SharePoint. А администратор ферма се грижи за всички настройки за целия SharePoint фермата. Фермата се състои от множество уеб приложения, всяко от които може да съдържа множество колекции от сайтове. В зависимост от размера на вашата организация може да имате няколко администратори на ферма.
SharePoint работи под Windows и използва продукта за база данни на Microsoft SQL Server. Това са сложни продукти сами по себе си и често имат свои собствени администратори. По-специално администраторът на база данни е много специализирана роля и много компании имат повече от една от тях.
Средите на SharePoint често се състоят от множество сървъри. И тогава имате всички потребители, всеки от които има устройство, което трябва да се свърже с тези сървъри. За да осъществите цялата комуникация, имате нужда от мрежови администратори. Мрежовите администратори живеят в напълно отделен свят от останалите администратори и се фокусират върху проводниците (и безжичните), превключвателите, хъбовете и рутерите, които свързват всички устройства заедно.
Много администратори създават среда на SharePoint. Организирането им и накарането на всичко да работи правилно е една от причините SharePoint да се счита за софтуер от корпоративен клас.
Използването на SharePoint във вашето помещение ви дава повече контрол върху средата, но използването на SharePoint Online предлага рентабилна алтернатива, а SharePoint Online често е единственият реален избор за малки и средни организации.