Функцията AutoText в Word 2003 автоматично завършва писането на думи, които сте започнали да изписвате. Кажете, че пишете следващия велик американски роман, в който Кристофър е ваш герой. Вместо да изписвате Кристофър многократно, въвеждате само няколко букви от името и се появява изскачащо поле. Пише: Кристофър: (Натиснете ENTER за вмъкване). Това е AutoText в действие. Просто натиснете клавиша Enter, за да може Word да завърши лакомия текст вместо вас.
Следвайте тези стъпки, за да добавите записи на автотекст:
Изберете Инструменти→ Опции за автоматично коригиране.
Появява се диалоговият прозорец AutoCorrect.
Щракнете върху раздела Автотекст.
В полето с име Въведете тук записите на автотекст въведете думата или фразата, която искате Word да завърши въвеждането вместо вас.
Например, можете да добавите
-
Единични имена.
-
Пълни имена и титли като Негово Кралско Височество принц Джордж Александър Луис от Кеймбридж .
-
Термини, свързани с работата, като критични разговори или междинно обучение .
Щракнете върху бутона Добавяне.
По този начин този елемент се поставя в кошчето за автотекст. Сега, когато започнете да пишете вашата дума, AutoText поема и показва останалата част от вашата дума или фраза. Натиснете Enter, за да го вмъкнете във вашия документ.
Всеки текст, който вече е избран във вашия документ, автоматично се появява в диалоговия прозорец Автокоригиране/автоматичен текст. Това е страхотен начин да поставите дълга, подробна информация в диалоговия прозорец, без да се налага да я въвеждате отново: Просто изберете текста, който искате да добавите към автотекста, извикайте диалоговия прозорец за автотекст и щракнете върху Добавяне.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец AutoCorrect.