Да речем, че работите в програма на Office 2007 и захранването е спряло или компютърът ви умира. След като рестартирате компютъра си и отворите отново програмата, прозорецът на задачите за възстановяване на документи се появява със списък с файлове, които сте отворили, когато се е случило срива:
-
Автоматично запазените файлове са файлове, които Office запазва като част от своята процедура за автоматично възстановяване.
-
Оригиналните файлове са файлове, които запазвате, като щракнете върху бутона Запиши.
Екранът на задачите за възстановяване на документи ви казва кога е записан всеки файл. Като изучавате списъците за време, можете да разберете коя версия на файл - файлът за автоматично възстановяване или файлът, който сте запазили - е най-актуална.
Отворете падащия списък за файл и изберете една от тези опции:
-
Отвори: Отваря файла, за да можете да го прегледате. Ако искате да го запазите, щракнете върху бутона Запиши.
-
Запиши като: Отваря диалоговия прозорец Запиши като, за да можете да запишете файла под друго име. Изберете тази команда, за да запазите копие на възстановения файл под ръка, в случай че имате нужда от него.
-
Изтриване: Изтрива файла за автоматично възстановяване. (Тази команда е налична с файлове за автоматично възстановяване, а не файлове, които запазвате сами.)
-
Покажи поправки: Показва поправките, направени във файла като част от процедурата за автоматично възстановяване.