Microsoft даде на Outlook братовчед на име Outlook Express. Двете програми изпълняват много от едни и същи задачи, но всяка има своя специалност. Най-важната разлика между Outlook и Outlook Express е, че Outlook Express е безплатен. Програмата е включена в Internet Explorer, както и в някои версии на Windows, така че ако имате Outlook 2002, имате и Outlook Express.
Другата разлика между двете програми е, че Outlook Express може да чете интернет дискусионни групи, а Outlook не. Интернет дискусионните групи са колекции от съобщения, които всеки може да чете. След като прочетете съобщенията в дискусионна група, можете да отговорите на всяко съобщение, което прочетете, или да публикувате изцяло ново собствено съобщение. За да участвате в дискусионна група, имате нужда от специален тип програма, наречена четец на новини — Outlook Express е само инструментът за работата.
Ако започнете да се мотаете в дискусионни групи в Интернет, ще откриете, че прекарвате много време в шепа групи и вероятно ще игнорирате останалите десетки хиляди групи там. Кой все пак има време да прочете 10 000 дискусионни групи?
Можете да влезете в любимите си дискусионни групи по-бързо, ако се абонирате. Абонирането за дискусионна група е различно от абонирането за списание. Не плащате такса за абониране за дискусионна група и никой не трябва да знае, че четете дискусионна група, освен ако не публикувате съобщения в групата.
Не публикувайте своя имейл адрес в дискусионна група в Интернет. Хората, които изпращат нежелана електронна поща, често събират имейл адреси от дискусионни групи. След като разпространителите на нежелана поща (или спамърите, на интернет жаргон) получат вашия адрес, вашата входяща кутия може да се напълни с толкова много нежелани имейл съобщения, че няма да можете да намерите съобщенията, които наистина искате да видите.
За да се абонирате за дискусионна група, следвайте тези стъпки:
1. Изберете View–>Go To–>News от менюто на Outlook.
Появява се екранът с дискусионни групи в Outlook Express.
2. Щракнете върху името на дискусионна група, за която искате да се абонирате, в екрана Групи за новини и след това щракнете върху бутона Абониране.
До името на избраната от вас група се появява икона, за да покаже, че сте я избрали, а името на дискусионната група се появява в списъка с папки от дясната страна на екрана на Outlook Express (вижте фигура 1).
Фигура 1: Дискуссионните групи, за които сте се абонирали, се появяват в списъка с папки.
Оттук нататък, когато стартирате Outlook Express, като изберете View–>Go To–>News от менюто на Outlook, първото нещо, което виждате, е списък с дискусионните групи, за които сте се абонирали. Когато щракнете върху името на дискусионна група в списъка с папки, се появяват последните съобщения в тази дискусионна група.