Може да искате да създадете разказана версия на вашата презентация в PowerPoint 2011 за Mac, която да разпространявате или излъчвате. Не можете да сте навсякъде и въпреки че членовете на вашата аудитория няма да се възползват от вашето физическо присъствие, те поне ще могат да ви чуят, докато се наслаждават на слайдшоуто ви в PowerPoint 2011. Разказваните предавания могат да бъдат представени в режима на павилион PowerPoint за автоматично възпроизвеждане на екрани, които изглежда са навсякъде в наши дни.
PowerPoint 2011 за Mac има две сходни функции: Rehearse и Record Slide Show . И двамата пускат слайдшоуто, докато вие го репетирате или говорите заедно. Докато репетирате, и двете функции записват колко време прекарвате на всеки слайд. Когато приключите, PowerPoint ви предлага да използвате тези тайминги за слайдшоуто.
Използвайте Rehears, когато искате да практикувате презентацията си. Можете да напредвате слайдовете един след друг и PowerPoint ви подканва да запазите времето. Можете да включите тази функция, като изберете Слайдшоу→Репетиране от лентата с менюта или като щракнете върху раздела Слайдшоу на лентата и в групата Инструменти за презентатор щракнете върху Репетиране. Слайдшоуто се изпълнява в изглед на презентатор от първия слайд. PowerPoint следи колко време отделяте, докато репетирате.
В края на шоуто вие решавате дали да запазите тайминга. Ако изберете да запазите тези времена, те се запазват като времена за преход. Когато PowerPoint се отнася до автоматична презентация, тя се отнася до презентация с времеви интервали, която може да работи без надзор.
Много потребители работят с опцията Rehearse Timings, за да практикуват своите слайдове на PowerPoint на глас. Те могат да получат представа за това колко време ще отнеме да направят действителна презентация, като използват тези слайдове. След това те решават да не запазват тайминга.
Използвайте функцията за запис на слайдшоу, когато искате да направите версия на вашата презентация, която включва разказ за разпространение. Записване на слайдшоуто работи по същия начин като Rehearse Timeings, но PowerPoint записва това, което казвате, докато репетирате. В края на всеки слайд PowerPoint създава звуков файл и го добавя към слайда. Ако не сте доволни от звука, винаги можете да се върнете назад, да изтриете иконата на звука от слайда и да запишете отново разказа на слайда.
За да стартирате слайдшоуто и да започнете да записвате, изберете Слайдшоу→Запис на слайдшоу от лентата с менюта или щракнете върху раздела Слайдшоу на лентата и в групата Инструменти за презентатор щракнете върху Запис на слайдшоу. Процедурата е същата като за функцията Rehearse, описана в предишния раздел.
Работете по сценарий, вместо да се опитвате да го разкривате. Дори със скрипт очаквайте да отделите 40 минути или повече, работейки върху аудиото за всеки 15 минути аудио, което влиза във вашата презентация.
Lotus Notes 6 ви помага да управлявате и организирате всичките си бизнес комуникации, включително документи, които можете да отваряте и редактирате с различни инструменти. Lotus Notes 6 също така предварително програмира някои удобни отметки, така че да можете незабавно да отидете във входящата си кутия или на шепа други места. И ако се забие, Lotus […]
Ако имате нужда от малко помощ, докато използвате Lotus Notes 6 (и кой не се нуждае от малко помощ от време на време?), използвайте съветите в следващата таблица, за да получите помощ бързо: За да направите това Използвайте това Получете помощ за текущата задача F1 Намерете помощна тема Помощ→Помощни теми Получете помощ за съобщения за грешка […]
Lotus Notes 6 идва с готови отметки, които можете да използвате, за да отворите входящата си кутия, адресната книга и други функции. Тези отметки се появяват от лявата страна на екрана, а първите осем ви помагат да отворите входящата си кутия. Отворете календара си. Отворете адресната си книга. Отворете вашите задачи. Отворете репликатора. Отворете същото време […]
Преди да изпратите имейл съобщение в Lotus Notes 6, можете да дефинирате опции за доставка, опции за сигурност и печати за настроение. Използвайте тези знаци за бележки, за да уведомите получателя си колко горещо е вашето съобщение или какво е настроението ви; или да поискате потвърждение за доставка, да зададете време за доставка и др. След като завършите композирането на тялото […]
Работата с документи в Lotus Notes 6 е лесна. Lotus Notes 6 предлага разнообразие от полезни инструменти, които да ви помогнат да управлявате цялата си бизнес комуникация. Следната таблица показва командите, от които се нуждаете, за да изпълните основните задачи: За да направите това Опитайте това Прочетете избрания документ Натиснете Enter или щракнете двукратно върху документа Изтрийте избран документ Натиснете […]
За да създадете нова среща, първо отворете своя календар и след това щракнете върху бутона Насрочване на среща в лентата за действия. Появява се празен формуляр за среща. На фигура 1 можете да видите примерен формуляр за среща. Фигура 1: Създаване на нова среща. Повечето от полетата във формуляра за среща са същите като тези […]
Може да искате да създадете разказана версия на вашата презентация в PowerPoint 2011 за Mac, която да разпространявате или излъчвате. Не можете да сте навсякъде и въпреки че членовете на вашата аудитория няма да се възползват от вашето физическо присъствие, те поне ще могат да ви чуят, докато се наслаждават на вашия слайд на PowerPoint 2011 […]
Правило казва на Notes какво да прави с определени входящи съобщения. Например, можете да имате правило, което винаги поставя съобщения с определена дума в полето за тема в определена папка, или правило, което премества имейл от определен човек директно в папката Кошче, или може би правило, което незабавно [ …]
Когато стартирате Lotus Notes 6, ще видите началната страница. Това, което виждате там, се определя от няколко неща. Например, въпреки че можете да промените оформлението и съдържанието на началната страница, вие също трябва да знаете, че вашият администратор има известен контрол върху това, което виждате, за да може да се увери, че […]
