Персонализиране на началната страница на Lotus Notes

Когато стартирате Lotus Notes 6, ще видите началната страница. Това, което виждате там, се определя от няколко неща. Например, въпреки че можете да промените оформлението и съдържанието на страницата за приветствие, трябва също да знаете, че вашият администратор има известен контрол върху това, което виждате, за да може да се увери, че виждате важни съобщения и т.н.

Можете лесно да промените оформлението на вашата приветствена страница. Погледнете в горния център на страницата за приветствие за малък триъгълник, непосредствено предхождан от думите. Щракнете тук за опциите на добре дошлите. Е, вероятно можете да се досетите, че щракнете върху това, за да промените облика на вашата страница за приветствие. Както можете да видите на Фигура 1, има множество неща, които можете да направите, за да направите вашата приветствена страница своя собствена.

Фигура 1: Персонализирайте вашата приветствена страница.

На фигура 1 забележете, че падащият списък за избор на текуща приветствена страница е отворен. Както можете да видите в този списък, Notes 6 има шест добре дошли страници, от които да избирате.

• Основи: Тази конфигурация е най-простата страница за приветствие от всички, с тези пет кръгли основни бутона: поща, календар, контакти, списък със задачи и личен дневник.

• Основни положения с календар: Това оформление е същото като Основното, с изключение на това, че показва и вашия календар точно в началната страница.

• Заглавия с My Lycos: Тази конфигурация комбинира вашата входяща кутия с вашия календар, както и специална страница от уеб сайта My Lycos.

• Заглавия с UK My Lycos: Това оформление е същото като Headlines с My Lycos, с изключение на това, че уеб страницата на Lycos показва елементи от специален интерес за потребителите на Notes, които се намират в Обединеното кралство.

• Заглавия с Terra: Тази конфигурация комбинира вашата входяща кутия и вашия календар заедно със специална уеб страница от Terra (която е на испански).

• Основи плюс: Това оформление комбинира вашата входяща кутия с вашия календар; той също така показва онези пет големи кръгли основни навигационни бутона, които са на началната страница по подразбиране, както и специално поле, което ви позволява да извършвате търсения.

Изборът на вашата приветствена страница наистина зависи от вас - можете да изберете коя от тях ви харесва. И тъй като е толкова лесно да преминавате от една към друга, може да искате да използвате една приветствена страница за няколко дни, за да видите дали ви харесва и след това да преминете към друга страница за приветствие, за да я опитате също.

Единственото ясно предимство при избора на някоя от различните приветствени страници, различни от Основни, е, че можете допълнително да персонализирате тези други страници, като промените това, което е включено в страницата. Например, може да решите да използвате страницата Basics Plus, но да промените съдържанието на самата страница, за да използвате вашия списък със задачи или може би база данни, която използвате вместо календара.

Както можете да видите на фигура 2, всяка област на страницата за приветствие (наречена рамки ) има малък триъгълник (той е син) по средата на дясната граница. Когато щракнете върху някой от тези триъгълници, се появява списък Превключване на рамката към, от който можете да изберете какво точно да се показва в тази рамка.

Фигура 2: По-нататък прецизирайте вашата приветствена страница, като промените съдържанието на рамката.

Имате няколко алтернативи за избор от списъка Превключване на рамката към. Ето подробно какво можете да имате в рамката за приветстваща страница и защо може да искате тези елементи:

• Ежедневни задачи: Това е друго име за тези пет големи кръгли основни бутона, които са част от началната страница по подразбиране: поща, календар, контакти, списък със задачи и личен дневник. Можете да видите такава рамка в горния десен ъгъл на фигура 2.

• Входяща кутия: Най-често срещаното допълнение към приветстващата страница, тук идва вашата поща. Можете да видите такава рамка в горния ляв ъгъл на фигура 2.

• Кошче: Изберете това, за да се покажат имейл съобщенията, които наскоро сте изтрили.

• Календар: Изберете това, когато искате вашата приветствена страница да ви показва къде трябва да бъдете. . . знаете, вашият график.

• За да направите: Това включва изчерпателен списък на елементите за действие в началната страница.

• Абонаменти: Изберете това, за да маркирате определени бази данни и документи, от които се интересувате; избирането на това също автоматично показва актуализации в реално време, когато тези наблюдавани елементи се променят.

• Уеб страница: Изберете това, за да включите всяка страница — или от интернет, или от интранет на вашата компания — във вашата страница за приветствие.

• База данни: Избирането на това ви позволява да включите всяка база данни на Notes.

• Файлова папка: Това е много страхотно: Изберете това, за да включите прозорец в една от папките на собствения си компютър, точно в началната страница – какъв лесен начин да стигнете до файловете, които използвате най-често. За илюстрация на това вижте средната дясна рамка на страницата за приветствие на фигура 2.

Можете също да промените оформлението на приветствена страница, като промените ширината и височината на рамката по същия начин, по който бихте променили ширината на колона във входящата си кутия. ( Съвет: Помислете за щракване и плъзгане.)

Ако наистина не сте впечатлени от нито една от стандартните шест конфигурации на началната страница, които Notes предлага, просто създайте своя собствена. Вместо да променяте някое от съдържанието на съществуващата приветствена страница, създайте чисто нова страница за приветствие, с почти всяко оформление и съдържание, което можете да си представите, като щракнете върху Създаване на нова приветствена страница. За да намерите тази опция, просто отидете на страницата за добре дошли и щракнете върху заглавието Щракнете тук за още опции за приветствена страница.